Trasforma i dati ESG da un obbligo in un processo interno controllato
ESGdesk™ aiuta le aziende a prendere il controllo dei propri dati ESG fornendo un modo strutturato, affidabile e ripetibile per raccogliere, gestire e riportare internamente le informazioni ESG tra team e sedi. I dati sono strutturati attorno al Modulo Base EFRAG per le PMI Volontarie (VSME) — informative da B1 a B11 — in modo che la tua raccolta interna sia già predisposta per la reportistica allineata al VSME.
Invece di avere dati ESG sparsi in fogli di calcolo, email e file disconnessi, ESGdesk™ offre alle organizzazioni un unico sistema interno dove le informazioni ESG vengono raccolte in modo coerente, riviste responsabilmente e conservate nel tempo.
Per molte organizzazioni, i dati ESG sono:
Questo crea rischi, inefficienze e incertezze — specialmente con l'aumento delle aspettative ESG interne ed esterne.
ESGdesk™ affronta queste sfide introducendo struttura, responsabilità e chiarezza nella gestione dei dati ESG.
ESGdesk™ è progettato attorno a un principio: rendere i dati ESG gestibili come un normale processo interno, non come un progetto di reporting una tantum.
Questo permette alle aziende di costruire continuità e fiducia nei propri dati ESG nel tempo.
Accelera la raccolta dati con la scansione documenti basata su IA, alimentata da Gemini 2.5 Flash. Carica bollette, fatture e report sui rifiuti — ESGdesk™ estrae automaticamente i dati ESG rilevanti, supporta documenti multi-mese con distribuzione pro-rata e prepara tutto per la revisione.
I documenti scansionati vengono automaticamente collegati come file di prova, mantenendo una traccia di audit completa.
Disponibile su tutti i piani: Free (3 totali), Standard (30/mese), PRO (illimitati).
Le funzionalità AI sono basate sui modelli Gemini di Google. L'elaborazione AI può includere il trasferimento di dati negli Stati Uniti ai sensi delle Clausole Contrattuali Standard e del Quadro UE-USA per la protezione dei dati. Consulti la nostra pagina sui sub-responsabili del trattamento per i dettagli.
Quale modalità usare? Utilizzare la Modalità Scansione AI per la scansione delle fatture (Elettricità, Gas, Carburante, Acqua, Rifiuti). Utilizzare la Modalità Inserimento Manuale per i dati relativi a Condizioni di lavoro, Occupazione, Trasparenza retributiva e Finanza. Le categorie scansionate si mappano principalmente a VSME B3 (Energia ed emissioni di GHG), B6 (Acqua e risorse marine) e B7 (Uso delle risorse, economia circolare e rifiuti); le categorie a inserimento manuale alimentano B8 (Forza lavoro — Generale), B9 (Forza lavoro — Salute, sicurezza e formazione), B10 (Forza lavoro — Retribuzione, formazione e salario dignitoso) e B11 (Condanne e multe).
ESGdesk™ organizza le informazioni ESG in sezioni chiaramente definite:
L'attenzione rimane sulla qualità dei dati e sulla chiarezza interna, non sullo storytelling.
ESGdesk™ include un Calcolatore dell'Impronta di Carbonio integrato che calcola automaticamente le emissioni di CO₂e dai dati ESG inseriti in tutte le sedi e categorie.
Tutti i calcoli utilizzano fattori di emissione specifici per paese dai Dati della Metodologia. I risultati sono arrotondati agli standard ISO 14064-1 (2 cifre decimali per tCO₂e).
Monitora la produzione di energia rinnovabile in loco e calcola la quota rinnovabile del tuo consumo energetico. ESGdesk™ supporta tre tipi di fonti di energia rinnovabile per sede.
I dati ER confluiscono direttamente nell'Impronta di Carbonio e sono inclusi come capitolo dedicato sia nei report di Estratto di Gestione che in quelli Pronti per l'Audit.
Che tu operi da una singola sede o attraverso più stabilimenti, uffici o regioni — ESGdesk™ si adatta alla tua struttura. Serve come strumento centrale per raccogliere dati ESG da diverse fonti e team.
Assegni molti utenti a una o più sedi. Ogni collaboratore inserisce i dati per la propria area di responsabilità, mentre gli amministratori mantengono piena visibilità e controllo.
ESGdesk™ consolida i dati da diverse fonti in un unico sistema strutturato — sostituendo fogli di calcolo ed email sparsi.
ESGdesk™ utilizza un modello di ruoli semplice ed efficace:
gestiscono utenti, sedi, anni di rendicontazione e report
si concentra sull'inserimento dati per le sedi assegnate
accesso di revisione di sola lettura, limitato nel tempo, per tutte le sedi
La responsabilità è integrata nel sistema, non applicata manualmente.
Un punto di forza di ESGdesk™ è il concetto di Anno di Rendicontazione.
Permettendo di aprire, chiudere e bloccare gli anni di rendicontazione, le aziende possono:
Una volta chiuso un Anno di Rendicontazione, i dati diventano di sola lettura, proteggendo l'integrità delle informazioni finalizzate.
ESGdesk™ fornisce una dashboard dedicata ai Progressi dell'Inserimento Dati che offre ad Amministratori e Collaboratori visibilità sullo stato della raccolta dati ESG nell'organizzazione.
Gli Amministratori vedono i progressi di tutte le sedi; i Collaboratori vedono solo le aree assegnate.
Questo aiuta i team a dare priorità all'inserimento dati e assicura che nulla venga trascurato.
ESGdesk™ genera report ESG interni strutturati in formato PDF e CSV. Entrambe le opzioni di esportazione sono disponibili per gli Amministratori con un abbonamento attivo.
Appendice universale — inclusa sia nell'Estratto di gestione che nel Report pronto per l'audit (2 sezioni):
Appendice solo per audit — Solo per Report pronto per l'audit (piano PRO, 3 sezioni):
Utilizza il Generatore di Riepilogo Direzionale AI per creare un riepilogo narrativo professionale della tua performance ESG. Puoi perfezionarlo, modificarlo, tradurlo e includerlo nel tuo report finale.
Il PDF fornisce report formattati professionalmente. Il CSV permette analisi dati dettagliate e integrazione con l'audit.
Questo garantisce coerenza, tracciabilità e controllo sulla reportistica ESG interna.
Per le organizzazioni che richiedono documentazione ESG di livello audit, il piano PRO fornisce report allineati ISO pronti per l'audit con controlli completi sull'integrità dei dati.
I report Pronti per l'Audit utilizzano la terminologia "ISO-aligned" o "audit-ready." ESGdesk™ non rivendica la certificazione ISO ufficiale — fornisce il framework tecnico per supportare la prontezza all'audit.
Gli utenti del piano PRO possono concedere accesso a tempo limitato e in sola lettura a revisori esterni tramite un Portale Revisore dedicato.
L'accesso del revisore è strettamente separato dagli account utente. I revisori non possono modificare i dati.
Gli Amministratori possono aggiungere note esplicative opzionali a livello di sezione per fornire contesto dove necessario.
Se non vengono aggiunte note, i report rimangono puramente basati sui dati. ESGdesk™ non impone mai narrazioni dove non sono richieste.
ESGdesk™ consente agli amministratori di rivedere e personalizzare i fattori di emissione e i parametri di calcolo utilizzati in tutti i report. Questo assicura che i tuoi report riflettano il contesto specifico e i requisiti metodologici della tua organizzazione.
La modifica dei fattori di emissione ricalcolerà i risultati dell'Impronta di Carbonio e della Performance Finanziaria ESG. Tutte le modifiche sono tracciate e possono essere ripristinate ai valori predefiniti della piattaforma in qualsiasi momento.
ESGdesk™ integra la governance direttamente nel suo design attraverso:
Questo riduce il rischio operativo e elimina la dipendenza da controlli informali o disciplina manuale.
Le aziende usano ESGdesk™ per:
Il valore risiede nel controllo, nella struttura e nella prevedibilità.
Per rimanere trasparente e affidabile, ESGdesk™ non si occupa di:
ESGdesk™ offre alle aziende solide fondamenta interne, non false rassicurazioni.
ESGdesk™ è particolarmente prezioso per:
ESGdesk™ aiuta le organizzazioni a passare da sforzi ESG ad-hoc a un sistema ESG interno controllato.
Accelera la raccolta dati con la scansione di documenti basata su IA. Carica fatture delle utenze, ricevute del carburante o manifesti dei rifiuti — e lascia che l'IA estragga i valori automaticamente. I file di prova vengono allegati per te.
ESGdesk™ è uno strumento software che supporta la raccolta strutturata di dati ESG e la reportistica interna. Non fornisce consulenza legale o normativa e non garantisce la conformità con CSRD, ESRS o altri requisiti normativi.
Inizia con una prova gratuita di 14 giorni e costruisci un processo strutturato di gestione dei dati ESG.
