Come Funziona ESGdesk™

Inizi creando uno spazio di lavoro aziendale sicuro. Ogni spazio di lavoro rappresenta un'entità giuridica e può includere più sedi, siti o unità operative.

Definisca la struttura aziendale, le sedi di reportistica e gli utenti e ruoli interni. C'è un unico ambiente di produzione, garantendo consistenza dei dati e sicurezza per l'audit.

ESGdesk™ utilizza un controllo accessi basato su ruoli chiaro. Gli Admin gestiscono utenti, sedi e anni di reportistica. I Contributor inseriscono dati solo per le sedi assegnate. Gli Auditor possono essere invitati con accesso in sola lettura e a tempo limitato per revisionare i dati ESG in tutte le sedi.

Questo garantisce separazione delle responsabilità, accesso controllato ai dati e riduzione del rischio di errori interni. Ogni utente vede solo ciò che è autorizzato a vedere.

Gli Admin possono anche inviare Richieste di Completamento ai Contributor, specificando anno, sede, sezione e scadenza. Questo aiuta a coordinare la raccolta dati ESG tra i team.

L'Anno di Reportistica è il contesto di lavoro principale in ESGdesk™. Selezioni l'anno su cui stai lavorando e la piattaforma regola automaticamente visibilità e modificabilità.

Gli anni chiusi diventano di sola lettura. Questo permette ai team di lavorare sull'anno corrente, rivedere gli anni precedenti e evitare modifiche accidentali ai dati finalizzati.

L'inserimento dei dati è strutturato, modulare e basato sulla posizione. ESGdesk™ supporta: Energia, Acqua, Rifiuti, Condizioni di lavoro, Occupazione e Finanza.

Ogni sezione viene inserita per posizione, segue una struttura coerente e può includere note esplicative specifiche della sezione.

È possibile inserire i dati manualmente o utilizzare le Importazioni Assistite da AI per estrarre automaticamente i valori dalle fatture delle utenze.

**La Modalità Scansione AI** è progettata per la scansione delle fatture di Elettricità, Gas, Carburante, Acqua e Rifiuti. **La Modalità Inserimento Manuale** è utilizzata per i dati di Condizioni di lavoro, Occupazione e Finanza, che tipicamente non sono basati su fatture.

Accelera la raccolta dati con la scansione documenti potenziata dall'IA. Carica fatture utenze, ricevute carburante o documenti rifiuti — e lascia che l'IA estragga automaticamente i valori.

I dati estratti vengono mostrati in anteprima per la tua revisione prima del salvataggio. I file di riferimento vengono allegati automaticamente al record mensile corrispondente.

Una volta completati i dati per un Anno di Reportistica, l'Amministratore può chiudere l'anno. Tutti i dati diventano di sola lettura e i Contributori non possono più modificare i valori.

Se necessario, un Amministratore può riaprire l'anno — intenzionalmente.

Il pannello Progresso Inserimento Dati fornisce ad Admin e Contributor una visione in tempo reale dello stato della raccolta dati ESG in tutte le sedi e sezioni.

Mappe di calore visive, percentuali di completamento e insight azionabili aiutano i team a identificare lacune e a dare priorità agli sforzi di inserimento dati.

ESGdesk™ fornisce due potenti strumenti di analisi per comprendere le performance ESG:

**Analisi Dati ESG** — Un pannello esecutivo che mostra KPI, trend e confronti anno su anno per Energia, Acqua, Rifiuti, Condizioni di Lavoro, e Occupazione. Gli Admin vedono tutte le sedi; i Contributor vedono solo le sedi assegnate.

**Confronto Sedi** — Uno strumento di benchmarking fianco a fianco per confrontare le metriche ESG tra più siti. Disponibile solo per gli Admin quando esistono due o più sedi.

I report sono strutturati e basati su sezioni, generati direttamente dai dati inseriti e visualizzabili in anteprima all'interno della piattaforma.

ESGdesk™ offre due tipi di report: • Management Extract (Standard & PRO) — un report interno strutturato visualizzabile in anteprima tramite un sommario di sola lettura. Include i capitoli universali A1-A2 (VSME Standard + Files Evidence). • Audit-Ready Report (solo PRO) — set di dati completo con snapshot della metodologia bloccata e appendice completa A1-A5 (aggiunge Audit Trail, ESRS Mapping e Metodologia). Richiede un anno di reporting chiuso.

Puoi rivedere valori, struttura e note per sezione prima di esportare in PDF o CSV.

ESGdesk™ supporta due formati di esportazione: PDF per report formattati professionalmente e CSV per l'analisi dati. Entrambe le opzioni di esportazione richiedono un abbonamento attivo e sono disponibili solo per gli Amministratori.

• Piano Standard — Management Extract: include i capitoli universali A1-A2 (VSME Standard + Files Evidence), strutturati sotto un sommario di sola lettura. • Piano PRO — sia Management Extract CHE Audit-Ready Report. L'Audit-Ready Report include il set di dati completo, il registro delle prove, il trail di audit, i metadati di integrità del report, la metodologia versionata e l'appendice completa A1-A5. Richiede un anno di reporting chiuso e esporta sempre il set di dati completo.

L'esportazione è disponibile per l'anno corrente e fino a cinque anni di storico (dal 2024 in poi).

ESGdesk™ è costruito con controllo accessi a livello di ruolo, separazione dati a livello di sede e conservazione dati di cinque anni di default.

La piattaforma supporta i processi ESG interni — non fornisce consulenza legale e non garantisce la conformità normativa.

Ogni account ESGdesk ha accesso in sola lettura al set di dati della metodologia attiva utilizzato per i calcoli delle emissioni — fattori della rete elettrica specifici per paese, fattori di emissione fissi per combustibili e rifiuti, profili stagionali di energia rinnovabile (FER) per regione climatica e le formule di calcolo sottostanti. Il set di dati è versionato per anno di metodologia e bloccato in ogni anno di rendicontazione chiuso (snapshot), in modo che i report storici rimangano riproducibili anche se la metodologia viene aggiornata in seguito.