Ruoli e Permessi
Responsabilità chiare. Accesso controllato. Nessuna confusione interna.
ESGdesk™ è progettato per la gestione dei dati ESG basata sul team. Consente alle aziende di assegnare ruoli, delegare compiti e controllare l'accesso tra sedi e anni di reporting — senza condividere credenziali o perdere supervisione.
Perché Ruoli e Permessi Sono Importanti
Il reporting ESG coinvolge tipicamente più persone tra dipartimenti e sedi. Senza regole di accesso chiare, questo spesso porta a:
Responsabilità poco chiare
Modifiche accidentali ai dati
Mancanza di responsabilità
Errori di reporting
ESGdesk™ risolve questo problema fornendo ruoli semplici e predefiniti che riflettono le reali esigenze operative.
Panoramica dei Ruoli
ESGdesk™ utilizza quattro ruoli: Owner, Admin, Contributor e Auditor. L'Owner è la persona che ha creato l'account aziendale. Gli Admin condividono la maggior parte delle capacità con l'Owner ma non possono trasferire la proprietà. I Contributor si concentrano sull'inserimento dati per le sedi assegnate.
Proprietario vs Amministratore
Il Proprietario è la persona che ha originariamente creato l'account aziendale. C'è sempre esattamente un Proprietario per azienda. Gli Amministratori hanno accesso completo per gestire lo spazio di lavoro, ma solo il Proprietario può:
- Trasferire la proprietà a un altro Amministratore
- Non può essere rimosso dall'azienda
Per tutti gli altri scopi, Proprietario e Amministratore condividono le stesse capacità.
Proprietario / Amministratore
Accesso e Controllo Completi
I ruoli Proprietario e Amministratore sono destinati a manager, coordinatori ESG, responsabili finanziari o della conformità che necessitano del controllo completo sull'area di lavoro.
Il Proprietario / Amministratore può:
- Gestire gli utenti aziendali (invitare, rimuovere, assegnare ruoli)
- Creare e gestire le sedi
- Assegnare Collaboratori a sedi specifiche
- Inviare Richieste di Completamento con scadenze ai Collaboratori
- Selezionare e gestire gli Anni di Reporting
- Chiudere e riaprire gli Anni di Reporting
- Visualizzare e modificare tutti i dati ESG
- Utilizzare le importazioni assistite dall'IA per scansionare i documenti delle utenze
- Accedere al pannello Analisi Dati ESG con approfondimenti aziendali completi
- Confrontare le prestazioni tra sedi (2+ sedi)
- Monitorare il progresso dell'inserimento dati in tutte le sedi e i contributori
- Visualizzare in anteprima ed esportare report ESG (soggetto a sottoscrizione)
Responsabile di:
- Strutturare lo spazio di lavoro
- Delegare compiti internamente
- Mantenere l'integrità dei dati
In breve: Il Proprietario/Amministratore controlla chi può fare cosa, dove e quando.
Collaboratore
Inserimento Dati Focalizzato
Il ruolo Collaboratore è progettato per i membri del team responsabili dell'inserimento dei dati ESG in sedi specifiche o in aree specifiche.
Un Collaboratore può:
- Accedere solo alle sedi assegnate
- Inserire e modificare dati ESG per Anni di Reporting aperti
- Utilizzare Importazioni Assistite da AI per sedi assegnate
- Visualizzare e rispondere alle Richieste di Completamento
- Accedere all'Analisi Dati ESG per sedi assegnate
- Monitorare l'avanzamento dell'inserimento dati per le sedi assegnate
- Visualizzare i dati relativi agli Anni di Rendicontazione chiusi in modalità sola lettura
- Consultare note esplicative a livello di sezione
Un Contributor non può:
- Gestire utenti o ruoli
- Accedere a sedi non assegnate
- Chiudere o riaprire gli Anni di Rendicontazione
- Esportare report
In breve: I Contributor si concentrano sull'inserimento accurato dei dati, senza accesso ai controlli sensibili.
Revisore
Verificatore Esterno
Accesso in sola lettura per revisori e verificatori esterni. I revisori possono esaminare report, analisi e dati di progresso, ma non possono modificare alcuna informazione.
Può visualizzare
- Panoramica dashboard e KPI
- Report ESG e dati sull'impronta di carbonio
- Analisi e grafici di progresso
- Confronto per sede
- Metadati dei file di prova (nome, data, hash)
- Dati della metodologia (sola lettura)
Non può fare
- Inserire o modificare dati ESG
- Gestire le impostazioni aziendali
- Invitare utenti o gestire il team
- Accedere a fatturazione o abbonamento
- Scaricare i file di prova sorgente
Accesso in sola lettura a tempo limitato per la verifica esterna.
Disponibile solo con il piano PRO
Come Funziona il Controllo degli Accessi
L'accesso in ESGdesk™ è sia basato sui ruoli che sulle sedi
Assegnazione Ruolo
L'Admin assegna i ruoli ai membri del team durante l'invito
Accesso alle Sedi
Ai Contributor viene concesso l'accesso solo a sedi specifiche
Controllo dell'Anno di Rendicontazione
Gli Admin controllano quali anni sono aperti per la modifica
Protezione Dati
Gli anni chiusi diventano di sola lettura per i Contributor
Accesso Basato sulla Sede
Questo significa:
- I Contributor vedono solo le sedi a cui sono assegnati
- I dati di altre sedi non sono visibili o modificabili
- Le responsabilità possono essere chiaramente suddivise tra stabilimenti, uffici o regioni
Particolarmente importante per: produzione multi-sito, operazioni distribuite, team internazionali
Controllo Anno di Rendicontazione
I ruoli interagiscono con la logica dell'Anno di Rendicontazione:
- Gli Admin possono aprire o chiudere un Anno di Rendicontazione
- Una volta chiuso, i dati diventano di sola lettura per i Contributor
- Gli Admin possono riaprire un anno se sono necessarie correzioni
Questo supporta flussi di lavoro interni disciplinati e previene modifiche accidentali ai dati finalizzati.
Delega e Responsabilità
Con ESGdesk™, un manager aziendale o responsabile ESG può:
Assegnare responsabilità in tutto il team
Controllare chi inserisce quali dati
Rivedere i progressi centralmente
Garantire la responsabilità senza microgestione
Ogni utente lavora all'interno di confini chiaramente definiti, riducendo attriti ed errori.
Progettato per la Governance Interna
I ruoli e i permessi di ESGdesk™ supportano:
Non sono personalizzabili ad-hoc, per design — mantenendo il sistema prevedibile e facile da governare.
Pronto a Configurare il Tuo Team?
Crea il tuo workspace, assegna i ruoli e inizia a strutturare le responsabilità ESG con chiarezza.