Lo Standard VSME: Cos'è e Chi Dovrebbe Rendicontare

Il VSME, lo Standard Volontario di Rendicontazione della Sostenibilità per le imprese di piccole e medie dimensioni non quotate, è un quadro di rendicontazione ESG gratuito e volontario sviluppato da EFRAG su richiesta della Commissione Europea, offrendo alle PMI non quotate un unico modo standardizzato per rispondere alle richieste di dati sulla sostenibilità da parte di banche, assicuratori e grandi clienti aziendali. È stato consegnato alla Commissione il 17 dicembre 2024 e adottato come Commission Recommendation (EU) 2025/1710 on 30 July 2025.

In breve:

• VSME è volontario. Nessuna PMI è legalmente tenuta a pubblicare un rapporto VSME.
• È strutturato in due moduli. Il Modulo Base copre undici informative, da B1 a B11.
• Non richiede alcuna valutazione di doppia materialità, la più grande semplificazione rispetto alla rendicontazione CSRD.
• Con Omnibus I funziona anche come un tetto: un limite a ciò che le aziende più grandi possono richiederLe.

Perché alle PMI vengono richiesti dati ESG?

Perché la pressione proviene da clienti e finanziatori, non dai regolatori.

Il pacchetto Omnibus I ha ristretto la Direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale alle aziende con più di circa 1.000 dipendenti. Se Lei impiega da 50 a 500 persone, la CSRD quasi certamente non si applica a Lei.

Ciò non ha cambiato nulla riguardo alle richieste che arrivano nella Sua casella di posta. Il Suo cliente più grande ha ancora bisogno dei dati sulle emissioni dei fornitori per compilare il proprio rapporto. La Sua banca ha ancora bisogno di indicatori ESG per prezzare un prestito. Il Suo assicuratore continua a chiedere. Nessuna di queste richieste è scomparsa quando la direttiva si è ristretta. Hanno semplicemente smesso di essere supportate da un obbligo di rendicontazione da parte Sua, e hanno iniziato ad essere supportate da una leva commerciale.

Questo è il divario che VSME è stato creato per colmare.

Che cos'è il limite della catena del valore Omnibus I?

È la regola che impedisce alle grandi aziende di richiedere dati ESG illimitati ai loro fornitori più piccoli.

Prima della sua esistenza, una PMI che forniva cinque grandi clienti poteva ricevere cinque questionari diversi, in cinque formati, che chiedevano dati sovrapposti in unità incompatibili. Ognuno costava tempo. Nessuno era riutilizzabile.

Con Omnibus I, VSME diventa il punto di riferimento per la quantità di informazioni sulla sostenibilità che possono essere richieste alle aziende al di sotto della soglia CSRD. In pratica, questo trasforma VSME in qualcosa di più utile di un formato di divulgazione: una risposta standard che si prepara una volta e si riutilizza. Quando arriva il questionario successivo, si invia il rapporto invece di ricominciare da capo.

Questa è la parte che la maggior parte delle PMI non coglie. VSME non è solo un quadro di riferimento per la rendicontazione. È anche una difesa contro l'espansione incontrollata delle richieste nelle relazioni con i clienti.

A chi è destinato lo standard VSME?

È stato progettato e testato per imprese non quotate con meno di 250 dipendenti, incluse le microimprese. EFRAG ha esplicitamente dichiarato che non è stato testato su organizzazioni più grandi o complesse.

In pratica, l'adozione si è estesa oltre la specifica di progettazione. Le aziende con un numero di dipendenti compreso tra 250 e 500 lo utilizzano perché non esiste nulla di migliore per le loro dimensioni, e perché i loro clienti lo accettano.

È adatto a Lei se:

• Lei non rientra nell'Ambito di applicazione della CSRD
• Clienti, banche o assicuratori Le stanno chiedendo dati ESG
• Lei desidera una risposta strutturata invece di molte ad-hoc

Non è adatto a Lei se rientra già nell'ambito di applicazione della CSRD. In tal caso, Lei deve rendicontare secondo gli ESRS, e VSME non è un sostituto.

Cosa contiene il Modulo Base (da B1 a B11)?

Undici informative che coprono informazioni generali, ambiente, aspetti sociali e governance.

Il Modulo Base è volutamente ricco di numeri e povero di narrazione. La maggior parte di ciò che richiede esiste già da qualche parte nella Sua azienda: fatture di elettricità e gas, ricevute di carburante, note di trasferimento dei rifiuti, registri del personale HR, dati sulle buste paga.

Un Modulo Completo si trova al di sopra di esso per le aziende le cui banche o investitori richiedono maggiore profondità. La maggior parte delle PMI non ne ha bisogno nel primo anno.

Cosa VSME non richiede

Questa sezione è più importante di quanto la maggior parte delle persone si aspetti, perché l'onere di rendicontazione che le PMI temono deriva solitamente da ciò che VSME omette.

• Nessuna valutazione di doppia materialità. L'esercizio più oneroso nella rendicontazione CSRD è assente. Non è necessario mappare impatti, rischi e opportunità tra gli stakeholder prima di iniziare.
• Nessuna emissione obbligatoria dell'Ambito 3. Le emissioni della catena del valore sono la categoria più difficile da calcolare e la più facile da sbagliare. Il Modulo Base non le impone.
• Nessun requisito di attestazione. I rapporti VSME non devono essere sottoposti a revisione. Molte aziende desiderano comunque che siano preparati secondo uno standard che resisterebbe a un esame approfondito, il che non è lo stesso di essere sottoposti a revisione.
• Nessun obbligo di rendicontare tutto. Se un'informativa non si applica alla Sua attività, dichiari che non si applica e prosegua. Un'azienda di software in un ufficio cittadino non è tenuta a inventare dati sulla biodiversità.
• Nessun costo. Lo standard e il modello di EFRAG sono gratuiti.

Di quali dati ha effettivamente bisogno?

Per un primo report del Modulo Base, la maggior parte dello sforzo si concentra in quattro aree.

1. Energia. Dodici mesi di consumo di elettricità, gas, teleriscaldamento e carburante, per sito. Legga dalle fatture, non da stime.
2. Emissioni. Ambito 1 dalla Sua combustione e dai veicoli, Ambito 2 dall'energia acquistata. Entrambi i dati basati sulla localizzazione e sul mercato dove i Suoi contratti con i fornitori lo consentono.
3. Forza lavoro. Numero di dipendenti in equivalenti a tempo pieno, ripartizione per genere, tipi di contratto di lavoro, dati sugli incidenti, ore di formazione.
4. Rifiuti e acqua. Quantità per tipo e destinazione, prelievo idrico per sito.

L'errore più comune nel primo anno è iniziare con un modello di foglio di calcolo e scoprire nel secondo mese che mancano metà delle fatture. Raccolga prima i documenti originali. La struttura è la parte facile.

Quanto tempo richiede la prima relazione VSME?

Pianifichi in settimane piuttosto che in giorni, e si aspetti che la maggior parte di quel tempo sia dedicata all'attesa piuttosto che al lavoro.

Il tempo trascorso è dominato dalle attese: aspettare che un fornitore riemetta una fattura, che un responsabile di sito confermi un dato, che le Risorse Umane riconcilino le definizioni di organico tra il libro paga e l'organigramma. Lo sforzo pratico effettivo è molto inferiore a quanto suggerito dal tempo trascorso.

Le relazioni del secondo anno richiedono una frazione del tempo del primo, perché la routine di raccolta esiste già.

Cosa cambierà nel 2026?

Il quadro normativo è ancora in evoluzione, e chiunque Le dica che è definito non sta leggendo i documenti originali.

EFRAG ha dichiarato che VSME era EFRAG ha dichiarato che il VSME è stato fornito come parere tecnico e non sarà emesso come atto delegato. Attualmente esiste come Raccomandazione della Commissione. Troverà fonti online che affermano che il VSME è già stato adottato come atto delegato. A metà del 2026, ciò non è accurato.

Cosa è realmente in movimento: la Commissione ha pubblicato una bozza di consultazione il 6 maggio 2026 per uno standard volontario legato al limite della catena del valore. Rispetto al testo di EFRAG di dicembre 2024, la bozza estenderebbe l'ambito fino a 1.000 dipendenti e semplificherebbe diverse informative, inclusa la rimozione dell'intensità di GHG da B3 e la rimozione dei datapoint quantitativi sulla biodiversità da B5.

Cosa significa questo per Lei: la direzione è verso meno dati richiesti, non di più. Questo è un argomento per iniziare ora piuttosto che aspettare. Le informative che più probabilmente verranno semplificate sono quelle che le PMI trovano più difficili, e nulla nella bozza suggerisce che le metriche fondamentali relative a energia, emissioni e forza lavoro stiano per scomparire.

Domande frequenti

Fonti

• EFRAG, Standard di rendicontazione volontaria per le PMI
• EFRAG, PMI e Rendicontazione della Sostenibilità
• EFRAG Knowledge Hub, VSME interattivo
• Raccomandazione della Commissione (UE) 2025/1710 sullo standard VSME, 30 luglio 2025

Ultima revisione: luglio 2026.