Jak działa ESGdesk™

Zacznij od utworzenia bezpiecznej przestrzeni roboczej firmy. Każda przestrzeń reprezentuje jedną jednostkę prawną i może zawierać wiele lokalizacji, oddziałów lub jednostek operacyjnych.

Definiujesz strukturę firmy, lokalizacje raportowania oraz wewnętrznych użytkowników i role. Jest jedno środowisko produkcyjne, zapewniające spójność danych i bezpieczeństwo audytu.

ESGdesk™ używa jasnej kontroli dostępu opartej na rolach. Administratorzy zarządzają użytkownikami, lokalizacjami i latami raportowania. Współpracownicy wprowadzają dane tylko dla przypisanych lokalizacji. Audytorzy mogą być zaproszeni z ograniczonym czasowo dostępem tylko do odczytu, aby przeglądać dane ESG we wszystkich lokalizacjach.

To zapewnia rozdzielenie odpowiedzialności, kontrolowany dostęp do danych i zmniejszone ryzyko błędów wewnętrznych. Każdy użytkownik widzi tylko to, co ma prawo widzieć.

Administratorzy mogą też wysyłać Prośby o uzupełnienie do Współpracowników, określając rok, lokalizację, sekcję i termin. Pomaga to koordynować zbieranie danych ESG w zespołach.

Rok raportowania to podstawowy kontekst pracy w ESGdesk™. Wybierasz rok, nad którym aktualnie pracujesz, a platforma automatycznie dostosowuje widoczność i możliwość edycji.

Zamknięte lata stają się tylko do odczytu. Pozwala to zespołom pracować nad bieżącym rokiem, przeglądać poprzednie lata i unikać przypadkowych zmian w sfinalizowanych danych.

Możesz wprowadzać dane ręcznie lub używać importów wspomaganych AI do automatycznego wyodrębniania wartości z faktur.

Przyspiesz zbieranie danych dzięki skanowaniu dokumentów AI. Prześlij rachunki za media, faktury za paliwo lub raporty odpadów — AI automatycznie wyodrębni wartości.

Wyodrębnione dane są pokazywane do weryfikacji przed zapisaniem. Pliki ewidencyjne są automatycznie dołączane do odpowiedniego rekordu miesięcznego.

Gdy dane za rok raportowania są kompletne, Administrator może zamknąć rok. Wszystkie dane stają się tylko do odczytu, a Współpracownicy nie mogą już edytować wartości.

W razie potrzeby Administrator może ponownie otworzyć rok — świadomie.

Panel postępu wprowadzania danych zapewnia Administratorom i Współpracownikom widok w czasie rzeczywistym statusu zbierania danych ESG we wszystkich lokalizacjach i sekcjach. Wizualne mapy ciepła, procenty ukończenia i praktyczne wskazówki pomagają zespołom identyfikować braki i priorytetyzować wprowadzanie danych.

ESGdesk™ zapewnia dwa potężne narzędzia analityczne do zrozumienia wydajności ESG:

**Analiza danych ESG** — Panel zarządzającego pokazujący KPI, trendy i porównania rok do roku dla Energii, Wody, Odpadów, BHP i Zatrudnienia. Administratorzy widzą wszystkie lokalizacje; Współpracownicy widzą tylko przypisane lokalizacje.

**Porównanie lokalizacji** — Narzędzie do porównywania wskaźników ESG między wieloma lokalizacjami. Dostępne tylko dla Administratorów, gdy istnieją dwie lub więcej lokalizacji.

Raporty są ustrukturyzowane i oparte na sekcjach, generowane bezpośrednio z wprowadzonych danych i dostępne do podglądu w platformie.

ESGdesk™ oferuje dwa typy raportów: • Wyciąg Zarządczy (Standard i PRO) — ustrukturyzowany raport wewnętrzny dostępny do podglądu poprzez spis treści tylko do odczytu. Zawiera uniwersalne rozdziały A1-A2 (Standard VSME + Dowody w plikach). • Raport Gotowy do Audytu (tylko PRO) — pełny zestaw danych z zablokowanym migawką metodologii i kompletnym załącznikiem A1-A5 (dodaje Ścieżkę Audytu, Mapowanie ESRS i Metodologię). Wymaga zamkniętego roku raportowania.

Możesz przeglądać wartości, strukturę i notatki dla każdej sekcji przed eksportem do PDF lub CSV.

ESGdesk™ obsługuje dwa formaty eksportu: PDF dla profesjonalnie sformatowanych raportów i CSV dla analizy danych. Obie opcje eksportu wymagają aktywnej subskrypcji i są dostępne tylko dla Administratorów.

• Plan Standard — Management Extract: zawiera uniwersalne rozdziały A1-A2 (Standard VSME + Dowody w postaci plików), ze spisem treści dostępnym tylko do odczytu. • Plan PRO — zarówno Management Extract JAK i Audit-Ready Report. Audit-Ready Report zawiera pełny zestaw danych, rejestr dowodów, audit trail, metadane integralności raportu, wersjonowaną metodologię oraz kompletny aneks A1-A5. Wymaga zamkniętego roku raportowania i zawsze eksportuje pełny zestaw danych.

Eksport jest dostępny dla bieżącego roku i do pięciu lat historii (od 2024 roku).

ESGdesk™ jest zbudowany z kontrolą dostępu na poziomie ról, separacją danych na poziomie lokalizacji i domyślnie pięcioletnią retencją danych.

Platforma wspiera wewnętrzne procesy ESG — nie świadczy porad prawnych i nie gwarantuje zgodności regulacyjnej.

Każde konto ESGdesk ma dostęp tylko do odczytu do aktywnego zestawu danych metodologicznych używanego do obliczeń emisji — krajowych współczynników sieci elektroenergetycznej, stałych współczynników emisji dla paliw i odpadów, sezonowych profili energii odnawialnej (OZE) dla każdego regionu klimatycznego oraz leżących u podstaw wzorów obliczeniowych. Zestaw jest wersjonowany dla każdego roku metodologii i zablokowany (snapshot) w każdym zamkniętym roku raportowania, dzięki czemu raporty historyczne pozostają odtwarzalne nawet jeśli metodologia zostanie później zaktualizowana.