Standard VSME: Czym jest i kto powinien raportować

VSME, Dobrowolny Standard Raportowania Zrównoważonego Rozwoju dla nienotowanych małych i średnich przedsiębiorstw, to bezpłatne, dobrowolne ramy raportowania ESG opracowane przez EFRAG na wniosek Komisji Europejskiej, zapewniające nienotowanym MŚP jeden ustandaryzowany sposób odpowiadania na zapytania dotyczące danych zrównoważonego rozwoju od banków, ubezpieczycieli i dużych klientów korporacyjnych. Został dostarczony Komisji 17 grudnia 2024 r. i przyjęty jako Zalecenie Komisji (UE) 2025/1710 z dnia 30 lipca 2025 r..

W skrócie:

• VSME jest dobrowolne. Żadne MŚP nie jest prawnie zobowiązane do publikowania raportu VSME.
• Jest on podzielony na dwa moduły. Moduł Podstawowy obejmuje jedenaście ujawnień, od B1 do B11.
• Nie wymaga oceny podwójnej istotności, co jest największym uproszczeniem w porównaniu do raportowania CSRD.
• Zgodnie z Omnibus I funkcjonuje również jako pułap: limit tego, czego większe firmy mogą od Pana/Pani żądać.

Dlaczego MŚP są w ogóle proszone o dane ESG?

Ponieważ presja pochodzi od klientów i pożyczkodawców, a nie od regulatorów.

Pakiet Omnibus I zawęził dyrektywę w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju do firm zatrudniających około 1000 pracowników. Jeśli zatrudnia Pan/Pani od 50 do 500 osób, CSRD prawie na pewno Pana/Pani nie dotyczy.

To nic nie zmieniło w kwestii zapytań trafiających do Pana/Pani skrzynki odbiorczej. Pana/Pani największy klient nadal potrzebuje danych o emisjach dostawców, aby sporządzić własny raport. Pana/Pani bank nadal potrzebuje wskaźników ESG do wyceny kredytu. Pana/Pani ubezpieczyciel nadal pyta. Żadne z tych zapytań nie zniknęły, gdy dyrektywa została zawężona. Po prostu przestały być poparte obowiązkiem sprawozdawczym po Pana/Pani stronie i zaczęły być poparte dźwignią handlową.

To jest luka, którą VSME zostało stworzone, aby zamknąć.

Czym jest limit dla łańcucha wartości Omnibus I?

Jest to zasada, która powstrzymuje duże firmy przed żądaniem nieograniczonych danych ESG od ich mniejszych dostawców.

Zanim to istniało, MŚP dostarczające pięciu dużym klientom mogło otrzymać pięć różnych kwestionariuszy, w pięciu formatach, żądających nakładających się danych w niekompatybilnych jednostkach. Każdy z nich kosztował czas. Żaden z nich nie nadawał się do ponownego wykorzystania.

Zgodnie z Omnibus I, VSME staje się punktem odniesienia dla ilości informacji o zrównoważonym rozwoju, które mogą być wymagane od firm poniżej progu CSRD. W praktyce przekształca to VSME w coś bardziej użytecznego niż format ujawniania informacji: standardową odpowiedź, którą przygotowuje się raz i wykorzystuje ponownie. Kiedy nadejdzie kolejny kwestionariusz, wysyła się raport zamiast zaczynać od nowa.

To jest część, którą większość MŚP pomija. VSME to nie tylko ramy raportowania. Jest to również obrona przed rozszerzaniem zakresu w relacjach z klientami.

Dla kogo jest standard VSME?

Został zaprojektowany i przetestowany dla przedsiębiorstw nienotowanych, zatrudniających mniej niż 250 pracowników, w tym mikroprzedsiębiorstw. EFRAG wyraźnie zaznaczył, że nie był testowany na większych ani bardziej złożonych organizacjach.

W praktyce przyjęcie wykracza poza założenia projektowe. Firmy zatrudniające od 250 do 500 pracowników używają go, ponieważ nie ma nic lepszego dla ich rozmiaru i ponieważ ich klienci go akceptują.

Pasuje to do Pana/Pani, jeśli:

• Nie wchodzi Pan/Pani wZakres CSRD
• Klienci, banki lub ubezpieczyciele proszą o dane ESG
• Chce Pan/Pani jednej ustrukturyzowanej odpowiedzi zamiast wielu doraźnych

Nie pasuje to do Pana/Pani, jeśli jest Pan/Pani już objęty/objęta zakresem CSRD. W takim przypadku raportuje Pan/Pani zgodnie z ESRS, a VSME nie jest substytutem.

Co zawiera Moduł Podstawowy (B1 do B11)?

Jedenaście ujawnień obejmujących informacje ogólne, środowisko, kwestie społeczne i ład korporacyjny.

Moduł Podstawowy jest celowo bogaty w dane liczbowe i ubogi w narrację. Większość wymaganych informacji już istnieje w Państwa firmie: faktury za prąd i gaz, paragony za paliwo, karty przekazania odpadów, ewidencja zatrudnienia HR, dane płacowe.

Moduł Kompleksowy jest dostępny dla firm, których banki lub inwestorzy wymagają większej szczegółowości. Większość MŚP nie potrzebuje go w pierwszym roku.

Czego VSME nie wymaga

Ta sekcja jest ważniejsza, niż większość ludzi się spodziewa, ponieważ obciążenie raportowaniem, którego obawiają się MŚP, zazwyczaj wynika z rzeczy, które VSME pomija.

• Brak oceny podwójnej istotności. Najcięższe pojedyncze zadanie w raportowaniu CSRD jest nieobecne. Nie musi Pan/Pani mapować wpływu, ryzyka i szans w odniesieniu do interesariuszy, zanim Pan/Pani zacznie.
• Brak obowiązkowych emisji z Zakresu 3. Emisje z łańcucha wartości są najtrudniejszą kategorią do obliczenia i najłatwiejszą do popełnienia błędu. Moduł Podstawowy ich nie nakazuje.
• Brak wymogu poświadczenia. Raporty VSME nie muszą być audytowane. Wiele firm nadal chce, aby były przygotowane zgodnie ze standardem, który wytrzymałby kontrolę, co nie jest tym samym, co bycie audytowanym.
• Brak obowiązku raportowania wszystkiego. Jeśli ujawnienie nie dotyczy Pana/Pani działalności, oświadcza Pan/Pani, że nie ma zastosowania i przechodzi dalej. Firma programistyczna w biurze miejskim nie jest zobowiązana do wymyślania danych dotyczących bioróżnorodności.
• Brak opłat. Standard i szablon EFRAG są bezpłatne.

Jakie dane są Państwu faktycznie potrzebne?

Dla pierwszego raportu Modułu Podstawowego większość wysiłku koncentruje się w czterech obszarach.

1. Energia. Dwanaście miesięcy zużycia energii elektrycznej, gazu, ciepła sieciowego i paliwa, dla każdej lokalizacji. Odczytane z faktur, a nie szacunków.
2. Emisje. Zakres 1 z własnego spalania i pojazdów, Zakres 2 z zakupionej energii. Zarówno dane oparte na lokalizacji, jak i rynkowe, tam gdzie pozwalają na to umowy z dostawcami.
3. Siła robocza. Liczba pracowników w ekwiwalentach pełnego czasu pracy, podział na płeć, rodzaje umów o pracę, liczba wypadków, godziny szkoleń.
4. Odpady i woda. Ilości według rodzaju i przeznaczenia, pobór wody według lokalizacji.

Najczęstszym błędem w pierwszym roku jest rozpoczęcie od szablonu arkusza kalkulacyjnego i odkrycie w drugim miesiącu, że brakuje połowy faktur. Najpierw należy zebrać dokumenty źródłowe. Struktura to łatwa część.

Ile czasu zajmuje pierwszy raport VSME?

Planuj w tygodniach, a nie w dniach, i spodziewaj się, że większość tego czasu to oczekiwanie, a nie praca.

Czas realizacji jest zdominowany przez oczekiwanie na informacje: na ponowne wystawienie faktury przez dostawcę usług, na potwierdzenie danych przez kierownika obiektu, na uzgodnienie definicji liczby pracowników przez dział HR między listą płac a schematem organizacyjnym. Rzeczywisty wysiłek jest znacznie mniejszy, niż sugeruje czas realizacji.

Raporty za drugi rok zajmują ułamek czasu pierwszych, ponieważ procedura gromadzenia danych już istnieje.

Co się zmienia w 2026 roku?

Ramy wciąż ewoluują, a każdy, kto twierdzi, że są ustalone, nie czyta dokumentów źródłowych.

EFRAG stwierdziła, że VSME był EFRAG oświadczył, że VSME został dostarczony jako porada techniczna i nie zostanie wydany jako Delegated Act. Obecnie istnieje jako zalecenie Komisji. W internecie znajdą Państwo źródła twierdzące, że VSME został już przyjęty jako akt delegowany. W połowie 2026 roku nie jest to dokładne.

Co jest naprawdę w toku: Komisja opublikowała projekt konsultacyjny 6 maja 2026 r. dotyczący dobrowolnego standardu powiązanego z limitem łańcucha wartości. W porównaniu z tekstem EFRAG z grudnia 2024 r., projekt rozszerzyłby zakres do 1000 pracowników i uprościłby kilka ujawnień, w tym usunięcie intensywności GHG z B3 oraz usunięcie ilościowych punktów danych dotyczących bioróżnorodności z B5.

Co to oznacza dla Państwa: kierunek zmian zmierza w stronę mniejszej, a nie większej ilości wymaganych danych. To argument za rozpoczęciem działań teraz, a nie czekaniem. Ujawnienia, które najprawdopodobniej zostaną uproszczone, to te, które MŚP uważają za najtrudniejsze, a nic w projekcie nie sugeruje, że podstawowe wskaźniki dotyczące energii, emisji i siły roboczej znikną.

Często zadawane pytania

Źródła

• EFRAG, Dobrowolny standard sprawozdawczości dla MŚP
• EFRAG, MŚP a sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju
• EFRAG Knowledge Hub, interaktywne VSME
• Zalecenie Komisji (UE) 2025/1710 w sprawie standardu VSME, 30 lipca 2025 r.

Ostatnia weryfikacja: lipiec 2026.