Role i uprawnienia
Jasne obowiązki. Kontrolowany dostęp. Brak wewnętrznego zamieszania.
ESGdesk™ jest zbudowany do zespołowego zarządzania danymi ESG. Pozwala firmom przypisywać role, delegować zadania i kontrolować dostęp między lokalizacjami i latami raportowania — bez udostępniania danych logowania lub utraty kontroli.
Dlaczego role i uprawnienia mają znaczenie
Raportowanie ESG zwykle angażuje wiele osób z różnych działów i lokalizacji. Bez jasnych zasad dostępu często prowadzi to do:
Niejasnych obowiązków
Przypadkowych zmian danych
Braku odpowiedzialności
Błędów w raportowaniu
ESGdesk™ rozwiązuje to, zapewniając proste, zdefiniowane role, które odzwierciedlają rzeczywiste potrzeby operacyjne.
Przegląd ról
ESGdesk™ używa czterech ról: Właściciel, Administrator, Współpracownik i Audytor. Właściciel to osoba, która założyła konto firmy. Administratorzy mają większość uprawnień Właściciela, ale nie mogą przenosić własności. Współpracownicy koncentrują się na wprowadzaniu danych dla przypisanych lokalizacji.
Właściciel vs Administrator
Właściciel to osoba, która pierwotnie założyła konto firmy. Zawsze jest dokładnie jeden Właściciel na firmę. Administratorzy mają pełny dostęp do zarządzania przestrzenią roboczą, ale tylko Właściciel może:
- Przenieść własność na innego Administratora
- Nie może zostać usunięty z firmy
We wszystkich innych celach Właściciel i Administrator mają te same uprawnienia.
Właściciel / Administrator
Pełny dostęp i kontrola
Role Właściciela i Administratora są przeznaczone dla menedżerów, koordynatorów ESG, liderów finansowych lub osób odpowiedzialnych za zgodność, którzy potrzebują pełnej kontroli nad przestrzenią roboczą.
Właściciel / Administrator może:
- Zarządzać użytkownikami firmy (zapraszać, usuwać, przypisywać role)
- Tworzyć i zarządzać lokalizacjami
- Przypisywać Współpracowników do konkretnych lokalizacji
- Wysyłać żądania uzupełnienia z terminami do Współpracowników
- Wybierać i zarządzać latami raportowania
- Zamykać i otwierać ponownie lata raportowania
- Przeglądać i edytować wszystkie dane ESG
- Używać importu wspomaganego AI do skanowania dokumentów dotyczących mediów
- Uzyskać dostęp do panelu analizy danych ESG z pełnymi informacjami o firmie
- Porównywać wyniki między lokalizacjami (2+ lokalizacje)
- Śledzić postęp wprowadzania danych we wszystkich lokalizacjach i przez wszystkich współpracowników
- Podglądać i eksportować raporty ESG (w zależności od subskrypcji)
Odpowiedzialny za:
- Strukturyzowanie przestrzeni roboczej
- Delegowanie zadań wewnętrznie
- Utrzymywanie integralności danych
W skrócie: Zarządzający/Administrator kontroluje kto może robić co, gdzie i kiedy.
Współpracownik
Skoncentrowane wprowadzanie danych
Rola Współpracownika jest przeznaczona dla członków zespołu odpowiedzialnych za wprowadzanie danych ESG w konkretnych lokalizacjach lub obszarach.
Współpracownik może:
- Uzyskać dostęp tylko do przypisanych lokalizacji
- Wprowadzać i edytować dane ESG dla otwartych lat raportowania
- Używać importu wspomaganego AI dla przypisanych lokalizacji
- Przeglądać i odpowiadać na żądania uzupełnienia
- Uzyskać dostęp do analizy danych ESG dla przypisanych lokalizacji
- Śledzić postęp wprowadzania danych dla przypisanych lokalizacji
- Przeglądać dane dla zamkniętych lat raportowania w trybie tylko do odczytu
- Przeglądać notatki wyjaśniające na poziomie sekcji
Współpracownik nie może:
- Zarządzać użytkownikami lub rolami
- Uzyskiwać dostęp do nieprzypisanych lokalizacji
- Zamykać lub ponownie otwierać lata raportowania
- Eksportować raporty
W skrócie: Współpracownicy koncentrują się na dokładnym wprowadzaniu danych, bez dostępu do wrażliwych kontroli.
Audytor
Zewnętrzny weryfikator
Dostęp tylko do odczytu dla zewnętrznych audytorów i weryfikatorów. Audytorzy mogą przeglądać raporty, analizy i dane o postępach, ale nie mogą modyfikować żadnych informacji.
Może przeglądać
- Przegląd dashboardu i KPI
- Raporty ESG i dane o śladzie węglowym
- Analizy i wykresy postępów
- Porównanie lokalizacji
- Metadane plików dowodowych (nazwa, data, hash)
- Dane metodologii (tylko odczyt)
Czego nie może
- Wprowadzać ani modyfikować danych ESG
- Zarządzać ustawieniami firmy
- Zapraszać użytkowników ani zarządzać zespołem
- Uzyskać dostępu do rozliczeń i subskrypcji
- Pobierać plików źródłowych dowodów
Czasowo ograniczony dostęp tylko do odczytu dla zewnętrznej weryfikacji.
Dostępne tylko w planie PRO
Jak działa kontrola dostępu
Dostęp w ESGdesk™ jest zarówno oparty na rolach, jak i na lokalizacjach
Przypisanie roli
Administrator przypisuje role członkom zespołu podczas zapraszania
Dostęp do lokalizacji
Współpracownicy otrzymują dostęp tylko do konkretnych lokalizacji
Kontrola roku
Administratorzy kontrolują, które lata są otwarte do edycji
Ochrona danych
Zamknięte lata stają się tylko do odczytu dla Współpracowników
Dostęp oparty na lokalizacji
To oznacza:
- Współpracownicy widzą tylko lokalizacje, do których są przypisani
- Dane z innych lokalizacji nie są widoczne ani edytowalne
- Obowiązki można jasno podzielić między zakłady, biura lub regiony
Szczególnie ważne dla: produkcji wielolokalizacyjnej, rozproszonych operacji, międzynarodowych zespołów
Kontrola roku raportowania
Role współdziałają z logiką roku raportowania:
- Administratorzy mogą otwierać lub zamykać rok raportowania
- Po zamknięciu dane są tylko do odczytu dla Współpracowników
- Administratorzy mogą ponownie otworzyć rok, jeśli potrzebne są korekty
To wspiera zdyscyplinowane wewnętrzne przepływy pracy i zapobiega przypadkowym zmianom w sfinalizowanych danych.
Delegowanie i odpowiedzialność
Dzięki ESGdesk™, menedżer firmy lub osoba odpowiedzialna za ESG może:
Przypisywać obowiązki w całym zespole
Kontrolować, kto wprowadza które dane
Centralnie przeglądać postępy
Zapewnić odpowiedzialność bez mikrozarządzania
Każdy użytkownik pracuje w jasno określonych granicach, zmniejszając tarcia i błędy.
Zaprojektowany dla wewnętrznego zarządzania
Role i uprawnienia ESGdesk™ wspierają:
Nie są one konfigurowalne ad hoc, z założenia — utrzymując system przewidywalnym i łatwym do zarządzania.
Gotowy do skonfigurowania zespołu?
Stwórz swoją przestrzeń roboczą, przypisz role i zacznij jasno strukturyzować obowiązki ESG.