Wandeln Sie ESG-Daten von einer Verpflichtung in einen kontrollierten internen Prozess um
ESGdesk™ hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihre ESG-Daten zu übernehmen, indem es einen strukturierten, zuverlässigen und wiederholbaren Weg bietet, ESG-Informationen über Teams und Standorte hinweg zu sammeln, zu verwalten und intern zu berichten. Die Daten sind um das EFRAG Voluntary SME (VSME) Basic Module – Offenlegungen B1 bis B11 – herum strukturiert, sodass Ihre interne Erfassung bereits auf VSME-konforme Berichterstattung ausgerichtet ist.
Anstatt dass ESG-Daten in Tabellenkalkulationen, E-Mails und getrennten Dateien vorliegen, bietet ESGdesk™ Organisationen ein internes System, in dem ESG-Informationen konsistent erfasst, verantwortungsvoll überprüft und langfristig aufbewahrt werden.
Für viele Organisationen sind ESG-Daten:
Dies schafft Risiken, Ineffizienzen und Unsicherheiten — besonders da die ESG-Erwartungen intern und extern steigen.
ESGdesk™ begegnet diesen Herausforderungen durch Einführung von Struktur, Verantwortlichkeit und Klarheit im ESG-Datenmanagement.
ESGdesk™ basiert auf einem Prinzip: ESG-Daten als normalen internen Prozess handhabbar zu gestalten, nicht als einmaliges Berichtsprojekt.
Dies ermöglicht Unternehmen, Kontinuität und Vertrauen in ihre ESG-Daten im Laufe der Zeit aufzubauen.
Beschleunigen Sie die Datenerfassung mit KI-gestütztem Dokumentenscannen, unterstützt durch Gemini 2.5 Flash. Laden Sie Versorgerrechnungen, Rechnungen und Abfallberichte hoch — ESGdesk™ extrahiert automatisch relevante ESG-Daten, unterstützt mehrmonatige Dokumente mit anteiliger Verteilung und bereitet alles zur Überprüfung vor.
Gescannte Dokumente werden automatisch als Nachweisdateien verknüpft und gewährleisten so eine vollständige Prüfspur.
Verfügbar in allen Tarifen: Free (3 gesamt), Standard (30/Monat), PRO (unbegrenzt).
KI-Funktionen werden von Googles Gemini-Modellen betrieben. Die KI-Verarbeitung kann die Übertragung von Daten in die Vereinigten Staaten gemäß Standardvertragsklauseln und dem EU-US-Datenschutzrahmen umfassen. Details finden Sie auf unserer Seite zu Unterauftragsverarbeitern.
Welchen Modus verwenden? Verwenden Sie den KI-Scan-Modus zum Scannen von Rechnungen (Strom, Gas, Kraftstoff, Wasser, Abfall). Verwenden Sie den manuellen Eingabemodus für Daten zu Arbeitsbedingungen, Beschäftigung, Lohntransparenz und Finanzen. Gescannte Kategorien werden hauptsächlich den VSME B3 (Energie & Treibhausgasemissionen), B6 (Wasser & Meeresressourcen) und B7 (Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft & Abfall) zugeordnet; manuell eingegebene Kategorien speisen B8 (Belegschaft — Allgemein), B9 (Belegschaft — Gesundheit, Sicherheit & Schulung), B10 (Belegschaft — Vergütung, Schulung & Existenzlohn) und B11 (Verurteilungen & Bußgelder).
ESGdesk™ organisiert ESG-Informationen in klar definierte Abschnitte:
Der Fokus bleibt auf Datenqualität und interner Klarheit, nicht auf Storytelling.
ESGdesk™ enthält einen integrierten CO₂-Fußabdruck-Rechner, der automatisch CO₂e-Emissionen aus Ihren eingegebenen ESG-Daten über alle Standorte und Kategorien hinweg berechnet.
Alle Berechnungen verwenden länderspezifische Emissionsfaktoren aus den Methodikeinstellungen. Ergebnisse werden gemäß ISO 14064-1 Standards gerundet (2 Dezimalstellen für tCO₂e).
Verfolgen Sie die Vor-Ort-Produktion erneuerbarer Energien und berechnen Sie den Anteil erneuerbarer Energien an Ihrem Energieverbrauch. ESGdesk™ unterstützt drei Arten von erneuerbaren Energiequellen pro Standort.
RES-Daten fließen direkt in den CO2-Fußabdruck ein und sind als eigenes Kapitel sowohl im Management Extract als auch in den Audit-Ready-Berichten enthalten.
Ob Sie von einem Standort aus oder über mehrere Werke, Büros oder Regionen hinweg arbeiten — ESGdesk™ passt sich Ihrer Struktur an. Es dient als zentrales Werkzeug zur Erfassung von ESG-Daten aus verschiedenen Quellen und Teams.
Weisen Sie vielen Benutzern einen oder mehrere Standorte zu. Jeder Mitarbeiter gibt Daten für seinen Verantwortungsbereich ein, während Administratoren volle Sichtbarkeit und Kontrolle behalten.
ESGdesk™ konsolidiert Daten aus verschiedenen Quellen in ein strukturiertes System — und ersetzt verstreute Tabellenkalkulationen und E-Mails.
ESGdesk™ verwendet ein einfaches und effektives Rollenmodell:
verwalten Benutzer, Standorte, Berichtsjahre und Berichte
konzentrieren sich auf die Dateneingabe für zugewiesene Standorte
Zeitlich begrenzter, schreibgeschützter Prüfzugriff auf alle Standorte
Verantwortlichkeit ist im System eingebaut, nicht manuell durchgesetzt.
Eine Kernstärke von ESGdesk™ ist das Berichtsjahr-Konzept.
Durch die Möglichkeit, Berichtsjahre zu öffnen, zu schließen und zu sperren, können Unternehmen:
Sobald ein Berichtsjahr geschlossen ist, werden Daten schreibgeschützt und schützen die Integrität finalisierter Informationen.
ESGdesk™ bietet ein dediziertes Dashboard für den Dateneingabe-Fortschritt, das Administratoren und Mitwirkenden Einblick in den Status der ESG-Datenerfassung in der Organisation gibt.
Administratoren sehen den Fortschritt aller Standorte; Mitwirkende sehen nur ihre zugewiesenen Bereiche.
Dies hilft Teams, die Dateneingabe zu priorisieren und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
ESGdesk™ generiert strukturierte interne ESG-Berichte in PDF- und CSV-Formaten. Beide Exportoptionen stehen Administratoren mit aktivem Abonnement zur Verfügung.
Universeller Anhang — sowohl im Management-Auszug als auch im prüfbereiten Bericht enthalten (2 Abschnitte):
Audit-spezifischer Anhang — Nur für den prüfbereiten Bericht (PRO-Plan, 3 Abschnitte):
Verwenden Sie den KI-Zusammenfassungsgenerator für Führungskräfte, um eine professionelle narrative Zusammenfassung Ihrer ESG-Performance zu erstellen. Sie können diese verfeinern, bearbeiten, übersetzen und in Ihren Abschlussbericht aufnehmen.
PDF bietet professionell formatierte Berichte. CSV ermöglicht detaillierte Datenanalyse und Audit-Integration.
Dies gewährleistet Konsistenz, Nachverfolgbarkeit und Kontrolle über die interne ESG-Berichterstattung.
Für Organisationen, die eine prüffähige ESG-Dokumentation benötigen, bietet der PRO-Plan prüfbereite Berichte mit vollständigen Datenintegritätskontrollen.
Audit-Ready-Berichte verwenden die Terminologie „audit-ready“ oder „prüfbereit“. ESGdesk™ beansprucht keine offizielle ISO-Zertifizierung – es bietet den technischen Rahmen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft.
Nutzer des PRO-Plans können externen Auditoren über ein dediziertes Auditorenportal einen zeitlich begrenzten Lesezugriff gewähren.
Der Auditorenzugang ist streng von Benutzerkonten getrennt. Auditoren können keine Daten ändern.
Administratoren können optionale erläuternde Notizen auf Abschnittsebene hinzufügen, um bei Bedarf Kontext zu liefern.
Wenn keine Notizen hinzugefügt werden, bleiben Berichte rein datengesteuert. ESGdesk™ erzwingt niemals Erzählungen, wo sie nicht erforderlich sind.
ESGdesk™ ermöglicht Kontoadministratoren die Überprüfung und Anpassung der Emissionsfaktoren und Berechnungsparameter, die in allen Berichten verwendet werden. Dies stellt sicher, dass Ihre Berichte den spezifischen Kontext und die Methodikanforderungen Ihrer Organisation widerspiegeln.
Änderungen der Emissionsfaktoren führen zur Neuberechnung der CO₂-Bilanz und der ESG-Finanzleistung. Alle Änderungen werden nachverfolgt und können jederzeit auf Standardwerte zurückgesetzt werden.
ESGdesk™ integriert Governance direkt in sein Design durch:
Dies reduziert operationelle Risiken und beseitigt die Abhängigkeit von informellen Kontrollen oder manueller Disziplin.
Unternehmen nutzen ESGdesk™, um:
Der Wert liegt in Kontrolle, Struktur und Vorhersagbarkeit.
Um transparent und zuverlässig zu bleiben, tut ESGdesk™ Folgendes nicht:
ESGdesk™ gibt Unternehmen eine solide interne Grundlage, keine falschen Zusicherungen.
ESGdesk™ ist besonders wertvoll für:
ESGdesk™ hilft Organisationen, von Ad-hoc-ESG-Bemühungen zu einem kontrollierten internen ESG-System überzugehen.
Beschleunigen Sie die Datenerfassung mit KI-gestütztem Dokumentenscannen. Laden Sie Versorgungsrechnungen, Kraftstoffbelege oder Abfallnachweise hoch — und lassen Sie die KI die Werte automatisch extrahieren. Nachweisdateien werden für Sie angehängt.
ESGdesk™ ist ein Softwaretool, das die strukturierte ESG-Datenerfassung und interne Berichterstattung unterstützt. Es bietet keine Rechts- oder Regulierungsberatung und garantiert keine Konformität mit CSRD, ESRS oder anderen regulatorischen Anforderungen.
Starten Sie mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion und bauen Sie einen strukturierten ESG-Datenmanagement-Prozess auf.
