Berichtsumfang erklärt
Verstehen Sie, was Ihre ESG-Berichte enthalten, wie sie strukturiert sind und wie der Umfang dem VSME-Basismodul (B1–B11) zugeordnet ist.
Im ESG-Reporting definiert der Umfang die Grenzen dessen, was in einem Bericht enthalten ist. ESGdesk™ hilft Unternehmen, ihren internen Berichtsumfang klar zu definieren und zu verwalten, um sicherzustellen, dass ESG-Daten konsistent über Standorte, Teams und Berichtsjahre hinweg erfasst werden.
Was ist der Berichtsumfang?
Der Berichtsumfang beschreibt die organisatorischen und operativen Grenzen von ESG-Daten und -Berichten. In der Praxis beantwortet der Berichtsumfang Fragen wie:
Ein klar definierter Berichtsumfang unterstützt:
- Interne Transparenz
- Konsistenz über Teams hinweg
- Vergleichbarkeit zwischen Perioden
Berichtsumfang in ESGdesk
Der Berichtsumfang wird durch vier Kerndimensionen definiert
Unternehmensumfang
Jeder ESGdesk™-Arbeitsbereich repräsentiert ein Unternehmen (eine rechtliche oder organisatorische Einheit).
- ESG-Daten sind pro Unternehmen isoliert
- Benutzer gehören zu einem einzelnen Unternehmens-Arbeitsbereich
- Berichte werden immer auf Unternehmensebene generiert
Diese Struktur verhindert das Vermischen von Daten zwischen Einheiten und unterstützt die interne Governance.
Standortumfang
Innerhalb eines Unternehmens-Arbeitsbereichs unterstützt ESGdesk™ mehrere Standorte.
- Produktionsanlagen, Lager, Büros
- Betriebsstandorte, regionale oder funktionale Einheiten
- Zugang durch Rollen und Berechtigungen kontrolliert
ESG-Daten werden pro Standort eingegeben, was eine klare Verantwortungszuweisung ermöglicht.
Berichtsjahr-Umfang
ESGdesk™ verwendet ein Berichtsjahr als Arbeitskontext.
- Bestimmt, welche Daten sichtbar sind
- Kontrolliert, ob Daten bearbeitet werden können
- Definiert, was in generierten Berichten enthalten ist
Offene Jahre erlauben Dateneingabe; geschlossene Jahre sind schreibgeschützt.
ESG-Themen-Umfang
ESGdesk strukturiert Daten in vordefinierte ESG-Abschnitte.
- Energie, Wasser, Abfall
- Gesundheit & Sicherheit, Beschäftigungsdaten
- Jeder Abschnitt wird pro Standort eingegeben
Keine globalen oder unstrukturierten Datenfelder, um die Berichterstattung klar und kontrolliert zu halten.
Erläuternde Hinweise auf Abschnittsebene
Fügen Sie Kontext nur dort hinzu, wo er benötigt wird.
Für jeden ESG-Abschnitt – Energie, Wasser, Abfall, Gesundheit & Sicherheit und Beschäftigungsdaten – kann ein Administrator optional eine erläuternde Notiz hinzufügen, bevor der Bericht generiert wird.
- Gelten für den gesamten Abschnitt
- Nur im generierten Bericht enthalten
- Ändern keine zugrunde liegenden ESG-Daten
- Dienen zur Erklärung von Kontext, Annahmen oder Anomalien
Konzeptbedingt optional
Erläuternde Hinweise sind nie erforderlich.
- Wenn hinzugefügt → erscheint unter diesem Abschnitt im Bericht
- Wenn nicht hinzugefügt → Bericht enthält nur strukturierte ESG-Daten
Klare Trennung von Daten und Kommentaren
ESGdesk trennt bewusst ESG-Daten, die von Mitwirkenden eingegeben werden, und kontextuelle Erläuterungen, die von Administratoren hinzugefügt werden.
- Keine globalen Kommentare
- Keine Freitext-Abschnitte
- Keine Inline-Datenannotationen
Dies schützt die Datenintegrität und macht Verantwortlichkeiten klar.
Berichtstypen nach Plan
ESGdesk™ bietet zwei Berichtstypen, die jeweils für unterschiedliche Geschäftsanforderungen konzipiert sind. Der verfügbare Berichtstyp hängt von Ihrem Abonnementplan ab.
Management-Auszug (Standard & PRO)
Ein flexibler Bericht für interne Stakeholder mit anpassbaren Inhalten.
- Flexible Kategorieauswahl – wählen Sie, welche ESG-Abschnitte im PDF enthalten sein sollen
- 11 Kapitel zu Unternehmensprofil, ESG-Daten, CO2-Fußabdruck und Methodik
- Ideal für interne Berichterstattung, Vorstandspräsentationen und Stakeholder-Kommunikation
Audit-bereiter Bericht (Nur PRO)
Für die Audit-Bereitschaft konzipiert – gesperrte Struktur, vollständige Audit-Rückverfolgbarkeit.
- Keine Kategorieauswahl – enthält immer den vollständigen Datensatz für die Audit-Integrität
- 15 Kapitel, darunter Nachweisregister, Audit-Trail und Berichtsintegrität
- Gesperrte Berichts-ID (SHA-256), Zeitstempel des Snapshot-Abschlusses, Methodenversion
- Erfordert ein abgeschlossenes Berichtsjahr – versioniert und unveränderlich
FREE-Plan: Nur Berichtsvorschau (kein Export). Standard: Management-Auszug (PDF & CSV). PRO: Management-Auszug + Audit-bereiter Bericht + Auditorenportal.
Was ESGdesk nicht definiert
ESGdesk hilft bei der Strukturierung des internen Berichtsumfangs, aber es tut Folgendes nicht:
- bestimmt keine rechtlichen ESG- oder CSRD-Verpflichtungen
- führt keine Wesentlichkeitsbewertungen durch
- interpretiert keine regulatorischen Anforderungen
- zertifiziert keine Compliance
Der Umfang in ESGdesk ist operativ und intern, nicht rechtlich.
Warum ein klarer Berichtsumfang wichtig ist
Ein gut definierter Berichtsumfang hilft Unternehmen:
Auch wenn ESG-Reporting nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, verbessert ein strukturierter Umfang die interne Klarheit.
Berichtsumfang und interne Governance
Der Berichtsumfang in ESGdesk arbeitet zusammen mit:
Rollenbasierter Zugang
Administrator / Mitwirkender
Standortberechtigungen
Zugriffskontrolle auf Standortebene
Jahresabschluss
Datenschutz-Workflow
Dies gewährleistet:
- Klar zugewiesene Verantwortlichkeiten
- Geschützte finalisierte Daten
- Disziplinierte & nachverfolgbare Berichterstattung
Wichtige Klarstellung
ESGdesk™ ist ein Tool zur Unterstützung der strukturierten ESG-Datenerfassung und internen Berichterstattung. Es bietet keine rechtliche oder regulatorische Beratung und garantiert keine Compliance mit CSRD, ESRS oder anderen regulatorischen Anforderungen.
Kurz gesagt
Ihr ESGdesk-Berichtsumfang wird definiert durch:
Dies gibt Ihnen Klarheit, Konsistenz und Kontrolle — ohne zusätzliche rechtliche Komplexität.
Bereit, Ihren Berichtsumfang zu definieren?
Beginnen Sie, Ihre ESG-Daten mit klaren Grenzen und konsistenten Workflows zu strukturieren.