Rollen & Berechtigungen
Klare Verantwortlichkeiten. Kontrollierter Zugang. Keine interne Verwirrung.
ESGdesk™ ist für teambasiertes ESG-Datenmanagement konzipiert. Es ermöglicht Unternehmen, Rollen zuzuweisen, Aufgaben zu delegieren und den Zugang über Standorte und Berichtsjahre hinweg zu kontrollieren — ohne Anmeldedaten zu teilen oder die Übersicht zu verlieren.
Warum Rollen und Berechtigungen wichtig sind
ESG-Berichterstattung umfasst typischerweise mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen und Standorten. Ohne klare Zugangsregeln führt dies oft zu:
Unklare Verantwortlichkeiten
Versehentliche Datenänderungen
Mangelnde Verantwortlichkeit
Berichtsfehler
ESGdesk™ löst dies durch einfache, vordefinierte Rollen, die reale operative Anforderungen widerspiegeln.
Rollenübersicht
ESGdesk™ verwendet vier Rollen: Owner, Admin, Contributor und Auditor. Der Owner ist die Person, die das Firmenkonto erstellt hat. Admins teilen die meisten Fähigkeiten mit dem Owner, können aber keine Eigentumsrechte übertragen. Contributors konzentrieren sich auf die Dateneingabe für ihre zugewiesenen Standorte.
Inhaber vs. Admin
Der Inhaber ist die Person, die ursprünglich das Firmenkonto erstellt hat. Es gibt immer genau einen Inhaber pro Unternehmen. Admins haben vollen Zugang zur Verwaltung des Arbeitsbereichs, aber nur der Inhaber kann:
- Das Eigentum an einen anderen Admin übertragen
- Kann nicht aus dem Unternehmen entfernt werden
Für alle anderen Zwecke teilen Inhaber und Admin dieselben Fähigkeiten.
Inhaber / Admin
Voller Zugang & Kontrolle
Die Rollen Inhaber und Admin sind für Manager, ESG-Koordinatoren, Finanzleiter oder Compliance-Verantwortliche gedacht, die volle Kontrolle über den Arbeitsbereich benötigen.
Inhaber / Admin kann:
- Firmenbenutzer verwalten (einladen, entfernen, Rollen zuweisen)
- Standorte erstellen und verwalten
- Mitwirkende bestimmten Standorten zuweisen
- Vervollständigungsanfragen mit Fristen an Mitwirkende senden
- Berichtsjahre auswählen und verwalten
- Berichtsjahre schließen und wieder öffnen
- Alle ESG-Daten anzeigen und bearbeiten
- KI-gestützte Importe zum Scannen von Versorgungsdokumenten nutzen
- Auf das ESG-Datenanalyse-Dashboard mit vollständigen Unternehmenseinblicken zugreifen
- Leistung über Standorte hinweg vergleichen (2+ Standorte)
- Fortschritt der Dateneingabe über alle Standorte und Mitwirkenden verfolgen
- ESG-Berichte in der Vorschau anzeigen und exportieren (abhängig vom Abonnement)
Verantwortlich für:
- Strukturierung des Arbeitsbereichs
- Interne Aufgabendelegation
- Aufrechterhaltung der Datenintegrität
Kurz gesagt: Eigentümer/Administrator kontrolliert, wer was, wo und wann tun kann.
Mitwirkender
Fokussierte Dateneingabe
Die Rolle des Mitwirkenden ist für Teammitglieder gedacht, die für die Eingabe von ESG-Daten an bestimmten Standorten oder in bestimmten Bereichen verantwortlich sind.
Ein Mitwirkender kann:
- Nur auf zugewiesene Standorte zugreifen
- ESG-Daten für offene Berichtsjahre eingeben und bearbeiten
- KI-gestützte Importe für zugewiesene Standorte nutzen
- Vervollständigungsanfragen anzeigen und beantworten
- Auf ESG-Datenanalyse für zugewiesene Standorte zugreifen
- Fortschritt der Dateneingabe für zugewiesene Standorte verfolgen
- Daten für geschlossene Berichtsjahre im Nur-Lesen-Modus anzeigen
- Erläuternde Hinweise auf Abschnittsebene einsehen
Ein Mitwirkender kann nicht:
- Benutzer oder Rollen verwalten
- Auf nicht zugewiesene Standorte zugreifen
- Berichtsjahre schließen oder wieder öffnen
- Berichte exportieren
Kurz gesagt: Mitwirkende konzentrieren sich auf genaue Dateneingabe, ohne Zugang zu sensiblen Kontrollen.
Auditor
Externer Prüfer
Lesezugriff für externe Auditoren und Prüfer. Auditoren können Berichte, Analysen und Fortschrittsdaten überprüfen, aber keine Informationen ändern.
Kann einsehen
- Dashboard-Übersicht und KPIs
- ESG-Berichte und CO2-Fußabdruckdaten
- Analysen und Fortschrittsdiagramme
- Standortvergleich
- Metadaten von Nachweisdateien (Name, Datum, Hash)
- Methodikeinstellungen (schreibgeschützt)
Kann nicht
- ESG-Daten eingeben oder ändern
- Unternehmenseinstellungen verwalten
- Benutzer einladen oder Team verwalten
- Auf Abrechnung oder Abonnement zugreifen
- Quellennachweisdateien herunterladen
Zeitlich begrenzter Lesezugriff für die externe Prüfung.
Nur im PRO-Plan verfügbar
Wie die Zugriffskontrolle funktioniert
Der Zugang in ESGdesk™ ist sowohl rollen- als auch standortbasiert
Rollenzuweisung
Administrator weist Teammitgliedern während der Einladung Rollen zu
Standortzugang
Mitwirkende erhalten nur Zugang zu bestimmten Standorten
Jahreskontrolle
Admins kontrollieren, welche Jahre zur Bearbeitung offen sind
Datenschutz
Geschlossene Jahre werden für Mitwirkende schreibgeschützt
Standortbasierter Zugang
Das bedeutet:
- Mitwirkende sehen nur die Standorte, denen sie zugewiesen sind
- Daten von anderen Standorten sind nicht sichtbar oder bearbeitbar
- Verantwortlichkeiten können klar zwischen Werken, Büros oder Regionen aufgeteilt werden
Besonders wichtig für: Multi-Standort-Fertigung, verteilte Operationen, internationale Teams
Berichtsjahr-Kontrolle
Rollen interagieren mit der Berichtsjahr-Logik:
- Administratoren können ein Berichtsjahr öffnen oder schließen
- Nach dem Schließen werden Daten für Mitwirkende schreibgeschützt
- Administratoren können ein Jahr wieder öffnen, wenn Korrekturen erforderlich sind
Dies unterstützt disziplinierte interne Arbeitsabläufe und verhindert versehentliche Änderungen an finalisierten Daten.
Delegation und Verantwortlichkeit
Mit ESGdesk™ kann ein Unternehmensmanager oder ESG-Verantwortlicher:
Verantwortlichkeiten im Team zuweisen
Kontrollieren, wer welche Daten eingibt
Fortschritte zentral überprüfen
Verantwortlichkeit ohne Mikromanagement sicherstellen
Jeder Benutzer arbeitet innerhalb klar definierter Grenzen, was Reibung und Fehler reduziert.
Für interne Governance konzipiert
ESGdesk™ Rollen und Berechtigungen unterstützen:
Sie sind absichtlich nicht ad-hoc anpassbar — um das System vorhersehbar und einfach zu verwalten.
Bereit, Ihr Team einzurichten?
Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich, weisen Sie Rollen zu und beginnen Sie, ESG-Verantwortlichkeiten mit Klarheit zu strukturieren.