Der VSME-Standard: Was er ist und wer berichten sollte

Der VSME, der freiwillige Nachhaltigkeitsberichtsstandard für nicht börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen, ist ein kostenloser, freiwilliger ESG-Berichtsrahmen, der von EFRAG auf Ersuchen der Europäischen Kommission entwickelt wurde, der nicht börsennotierten KMU eine einzige standardisierte Möglichkeit bietet, Nachhaltigkeitsdatenanfragen von Banken, Versicherern und großen Unternehmenskunden zu beantworten. Er wurde der Kommission am 17. Dezember 2024 vorgelegt und als Commission Recommendation (EU) 2025/1710 on 30 July 2025.

Kurz gesagt:

VSME ist freiwillig. Kein KMU ist gesetzlich verpflichtet, einen VSME-Bericht zu veröffentlichen.
Es ist in zwei Module gegliedert. Das Basismodul umfasst elf Offenlegungen, B1 bis B11.
Es erfordert keine doppelte Wesentlichkeitsanalyse, die größte Vereinfachung gegenüber der CSRD-Berichterstattung.
Unter Omnibus I fungiert es auch als Obergrenze: eine Grenze dessen, was größere Unternehmen von Ihnen fordern dürfen.

Warum werden KMU überhaupt nach ESG-Daten gefragt?

Weil der Druck von Kunden und Kreditgebern kommt, nicht von Regulierungsbehörden.

Das Omnibus I Paket hat die Corporate Sustainability Reporting Directive auf Unternehmen mit über etwa 1.000 Mitarbeitern eingegrenzt. Wenn Sie 50 bis 500 Mitarbeiter beschäftigen, gilt die CSRD fast sicher nicht für Sie.

Das änderte nichts an den Anfragen, die in Ihrem Posteingang landen. Ihr größter Kunde benötigt weiterhin Emissionsdaten der Zulieferer, um seinen eigenen Bericht zu erstellen. Ihre Bank benötigt weiterhin ESG-Indikatoren, um einen Kredit zu bepreisen. Ihr Versicherer fragt weiterhin an. Keine dieser Anfragen verschwand, als die Richtlinie eingegrenzt wurde. Sie wurden lediglich nicht mehr durch eine Berichtspflicht auf Ihrer Seite gestützt, sondern durch kommerziellen Druck.

Das ist die Lücke, die VSME schließen soll.

Was ist die Omnibus I Wertschöpfungsketten-Deckelung?

Es ist die Regel, die große Unternehmen davon abhält, unbegrenzte ESG-Daten von ihren kleineren Zulieferern zu fordern.

Bevor sie existierte, konnte ein KMU, das fünf große Kunden belieferte, fünf verschiedene Fragebögen in fünf Formaten erhalten, die sich überschneidende Daten in inkompatiblen Einheiten anforderten. Jeder kostete Zeit. Keiner davon war wiederverwendbar.

Unter Omnibus I wird VSME zum Referenzpunkt dafür, wie viele Nachhaltigkeitsinformationen von Unternehmen unterhalb der CSRD-Schwelle angefordert werden können. In der Praxis macht dies VSME zu etwas Nützlicherem als einem Offenlegungsformat: einer Standardantwort, die Sie einmal vorbereiten und wiederverwenden. Wenn der nächste Fragebogen eintrifft, senden Sie den Bericht, anstatt von vorne anzufangen.

Dies ist der Teil, den die meisten KMU übersehen. VSME ist nicht nur ein Berichtsrahmen. Es ist auch eine Verteidigung gegen die Ausweitung des Umfangs in Ihren Kundenbeziehungen.

Für wen ist der VSME-Standard?

Er wurde für nicht börsennotierte Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden, einschließlich Kleinstunternehmen, konzipiert und getestet. EFRAG hat ausdrücklich erklärt, dass er nicht an größeren oder komplexeren Organisationen getestet wurde.

In der Praxis hat sich die Anwendung über den ursprünglichen Entwurf hinaus verbreitet. Unternehmen mit 250 bis 500 Mitarbeitenden nutzen ihn, weil für ihre Größe nichts Besseres existiert und weil ihre Kunden ihn akzeptieren.

Es passt zu Ihnen, wenn:

Sie fallen nicht unterCSRD-Geltungsbereich
Kunden, Banken oder Versicherer fragen nach ESG-Daten
Sie möchten eine strukturierte Antwort anstelle vieler Ad-hoc-Antworten

Es passt nicht zu Ihnen, wenn Sie bereits unter den CSRD-Geltungsbereich fallen. In diesem Fall berichten Sie gemäß ESRS, und VSME ist kein Ersatz.

Was ist im Basismodul (B1 bis B11) enthalten?

Elf Offenlegungen in den Bereichen allgemeine Informationen, Umwelt, Soziales und Governance.

Code	Offenlegung
B1	Erstellungsgrundlage
B2	Praktiken, Richtlinien und zukünftige Initiativen für eine nachhaltigere Wirtschaft
B3	Energie und Treibhausgasemissionen
B4	Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden
B5	Biodiversität
B6	Wasser
B7	Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft und Abfallmanagement
B8	Belegschaft, allgemeine Merkmale
B9	Belegschaft, Gesundheit und Sicherheit
B10	Belegschaft, Vergütung, Tarifverhandlungen und Schulung
B11	Verurteilungen und Bußgelder wegen Korruption und Bestechung

Das Basismodul ist bewusst zahlenlastig und narrativ leicht gehalten. Das meiste, wonach es fragt, existiert bereits in Ihrem Unternehmen: Strom- und Gasrechnungen, Kraftstoffbelege, Abfallbegleitscheine, Personalbestandsaufzeichnungen, Gehaltsdaten.

Ein umfassendes Modul ergänzt es für Unternehmen, deren Banken oder Investoren mehr Tiefe verlangen. Die meisten KMU benötigen es im ersten Jahr nicht.

Was VSME nicht erfordert

Dieser Abschnitt ist wichtiger, als die meisten Leute erwarten, da die von KMU befürchtete Berichtslast meist aus Dingen resultiert, die VSME weglässt.

Keine doppelte Wesentlichkeitsanalyse. Die aufwändigste Übung in der CSRD-Berichterstattung entfällt. Sie müssen Auswirkungen, Risiken und Chancen nicht über alle Stakeholder hinweg abbilden, bevor Sie beginnen können.
Keine verpflichtenden Scope 3-Emissionen. Emissionen der Wertschöpfungskette sind die am schwierigsten zu berechnende Kategorie und am einfachsten falsch zu erfassen. Das Basismodul schreibt sie nicht vor.
Keine Prüfpflicht. VSME-Berichte müssen nicht geprüft werden. Viele Unternehmen möchten sie dennoch nach einem Standard erstellen lassen, der einer genauen Prüfung standhält, was nicht dasselbe ist wie eine Auditierung.
Keine Pflicht, alles zu berichten. Wenn eine Offenlegung für Ihr Unternehmen nicht zutrifft, geben Sie dies an und fahren fort. Ein Softwareunternehmen in einem Stadtbüro muss keine Biodiversitätsdaten erfinden.
Keine Gebühr. Der Standard und die Vorlage von EFRAG sind kostenlos.

Welche Daten benötigen Sie tatsächlich?

Für einen ersten Basismodul-Bericht konzentriert sich der größte Teil des Aufwands auf vier Bereiche.

Energie. Zwölf Monate Strom-, Gas-, Fernwärme- und Kraftstoffverbrauch, pro Standort. Aus Rechnungen entnehmen, nicht aus Schätzungen.
Emissionen. Bereich 1 aus eigener Verbrennung und Fahrzeugen, Bereich 2 aus eingekaufter Energie. Sowohl standortbasierte als auch marktbasierte Zahlen, sofern Ihre Lieferantenverträge dies zulassen.
Personal. Mitarbeiterzahl in Vollzeitäquivalenten, Geschlechteraufschlüsselung, Arten von Arbeitsverträgen, Unfallzahlen, Schulungsstunden.
Abfall und Wasser. Mengen nach Art und Bestimmungsort, Wasserentnahme pro Standort.

Der häufigste Fehler im ersten Jahr ist, mit einer Tabellenvorlage zu beginnen und im zweiten Monat festzustellen, dass die Hälfte der Rechnungen fehlt. Sammeln Sie zuerst die Quelldokumente. Die Struktur ist der einfache Teil.

Wie lange dauert ein erster VSME-Bericht?

Planen Sie in Wochen statt in Tagen und rechnen Sie damit, dass die meiste Zeit mit Warten statt mit Arbeiten verbracht wird.

Die verstrichene Zeit wird hauptsächlich durch Nachfassen bestimmt: Warten auf die Neuausstellung einer Rechnung durch einen Versorger, auf die Bestätigung einer Zahl durch einen Standortleiter, auf den Abgleich der Mitarbeiterzahlen zwischen Gehaltsabrechnung und Organigramm durch die Personalabteilung. Der tatsächliche Arbeitsaufwand ist weitaus geringer, als die verstrichene Zeit vermuten lässt.

Berichte im zweiten Jahr benötigen nur einen Bruchteil der Zeit des ersten Jahres, da die Datenerfassungsroutine bereits etabliert ist.

Was ändert sich im Jahr 2026?

Der Rahmen ist noch in Bewegung, und jeder, der Ihnen sagt, er sei abgeschlossen, liest die Quelldokumente nicht.

EFRAG hat erklärt, dass VSME war EFRAG hat erklärt, dass VSME als technische Empfehlung vorgelegt wurde und nicht als delegierter Rechtsakt erlassen wird. Es existiert derzeit als Empfehlung der Kommission. Sie werden online Quellen finden, die behaupten, VSME sei bereits als delegierter Rechtsakt verabschiedet worden. Mitte 2026 ist dies nicht zutreffend.

Was sich tatsächlich in Bewegung befindet: Die Kommission hat am 6. Mai 2026 einen Konsultationsentwurf für einen freiwilligen Standard veröffentlicht, der an die Wertschöpfungsketten-Obergrenze gebunden ist. Im Vergleich zum EFRAG-Text vom Dezember 2024 würde der Entwurf den Anwendungsbereich auf bis zu 1.000 Mitarbeiter erweitern und mehrere Offenlegungen vereinfachen, einschließlich der Entfernung der Treibhausgasintensität aus B3 und der Entfernung quantitativer Biodiversitäts-Datenpunkte aus B5.

Was das für Sie bedeutet: Die Entwicklung geht in Richtung weniger benötigter Daten, nicht mehr. Das ist ein Argument, jetzt zu beginnen, anstatt zu warten. Die Offenlegungen, die am ehesten vereinfacht werden, sind diejenigen, die KMU am schwierigsten finden, und nichts im Entwurf deutet darauf hin, dass die Kernmetriken für Energie, Emissionen und Personal verschwinden werden.

Häufig gestellte Fragen

Ist die VSME-Berichterstattung verpflichtend?

Nein. VSME ist für jedes Unternehmen freiwillig. Was in der Praxis nicht freiwillig ist, ist die Beantwortung Ihrer Kunden und Ihrer Bank, und VSME ist der standardisierte Weg, dies zu tun.

Gilt die CSRD für mein Unternehmen?

Wenn Sie weniger als 1.000 Mitarbeiter beschäftigen, fast sicher nicht. Omnibus I hat den Anwendungsbereich der CSRD erheblich eingeschränkt. Bestätigen Sie Ihre eigene Position, da Schwellenwerte die Mitarbeiterzahl mit finanziellen Kriterien kombinieren.

Ist VSME dasselbe wie ESRS?

Nein. ESRS ist der Standard für Unternehmen im Anwendungsbereich der CSRD. VSME ist ein separater, wesentlich kleinerer freiwilliger Standard für KMU außerhalb dieses Anwendungsbereichs. VSME ist so konzipiert, dass die darunter gesammelten Daten sauber auf ESRS abgebildet werden können, falls ein Unternehmen später in den Anwendungsbereich fällt.

Benötige ich Scope 3-Emissionen?

Nicht für das Basismodul. Scope 1 und Scope 2 sind die Kernanforderung.

Benötige ich einen Prüfer?

Nein. VSME erfordert keine Prüfung. Viele Unternehmen entscheiden sich, Berichte nach einem Standard zu erstellen, der einer Überprüfung standhält, weil Banken und große Kunden darauf reagieren, aber das ist eine kommerzielle, keine rechtliche Entscheidung.

Kann ich Offenlegungen überspringen, die nicht zutreffen?

Ja. Geben Sie an, dass die Offenlegung nicht zutrifft und warum. VSME stellt klar, dass ein Bericht mit einer dokumentierten Lücke besser ist als kein Bericht.

Wie viel kostet die VSME-Berichterstattung?

Der Standard selbst ist kostenlos. Kosten entstehen durch Zeit und, falls Sie diese nutzen, durch Tools oder Beratungsunterstützung. Berichte, die von Beratern erstellt werden, sind der teuerste Weg. Softwaregestützte Ansätze kosten wesentlich weniger, erfordern aber, dass Ihr Team die Datenerfassung selbst übernimmt.

Quellen

Zuletzt überprüft: Juli 2026.

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