Datainsamling

Intern rapportering

Flera platser

Hantering av ESG-data

Förvandla ESG-data från en skyldighet till en kontrollerad intern process

ESGdesk™ hjälper företag att ta kontroll över sin ESG-data genom att erbjuda ett strukturerat, pålitligt och repeterbart sätt att samla in, hantera och internt rapportera ESG-information över team och platser. Data är strukturerad kring EFRAG Voluntary SME (VSME) Basic Module – upplysningar B1 till B11 – så din interna insamling är redan anpassad för VSME-anpassad rapportering.

Starta gratis provperiod Se priser

Ett system för ESG-data

Istället för att ESG-data finns i kalkylblad, e-postmeddelanden och osammanhängande filer, ger ESGdesk™ organisationer ett internt system där ESG-information samlas in konsekvent, granskas ansvarsfullt och bevaras över tid.

Varför företag kämpar med ESG-data idag

För många organisationer är ESG-data:

spridd över avdelningar och platser
hanteras i kalkylblad utan ägarskap
svår att jämföra år efter år
svår att slutföra och skydda när den väl har rapporterats
beroende av individer snarare än processer

Detta skapar risk, ineffektivitet och osäkerhet – särskilt när ESG-förväntningarna ökar internt och externt.

ESGdesk™ hanterar dessa utmaningar genom att införa struktur, ansvarsskyldighet och tydlighet i hanteringen av ESG-data.

En praktisk strategi för hantering av ESG-data

ESGdesk™ är utformat kring en princip: att göra ESG-data hanterbar som en normal intern process, inte som ett engångsrapporteringsprojekt.

Plattformen tillhandahåller:

fördefinierade ESG-datastrukturer

tydliga roller och ansvarsområden

kontrollerade arbetsflöden över flera år

stabil intern rapporteringsoutput

Detta gör det möjligt för företag att bygga kontinuitet och förtroende för sin ESG-data över tid.

AI-assisterade dataimporter (AI-skanningsläge)

Påskynda datainsamlingen med AI-driven dokumentskanning, driven av Gemini 2.5 Flash. Ladda upp elräkningar, fakturor och avfallsrapporter – ESGdesk™ extraherar automatiskt relevant ESG-data, stöder dokument som sträcker sig över flera månader med proportionell fördelning och förbereder allt för granskning.

Så här fungerar det:

Ladda upp PDF-dokument (elräkningar, fakturor, avfallsrapporter)

AI extraherar automatiskt data för el, gas, vatten och avfall (driven av Gemini 2.5 Flash)

Granska extraherad data, redigera vid behov och tillämpa den på dina ESG-poster

Dokumentet bifogas automatiskt som bevisfil

Fakturor som sträcker sig över flera månader delas automatiskt upp med proportionell fördelning

Skannade dokument länkas automatiskt som bevisfiler, vilket upprätthåller en komplett revisionsspår.

Tillgänglig på alla planer: Gratis (3 totalt), Standard (30/månad), PRO (obegränsat).

AI-funktioner drivs av Googles Gemini-modeller. AI-bearbetning kan inkludera dataöverföring till USA under standardavtalsklausuler och EU-USA:s ramverk för datasekretess. Se vår sida för underleverantörer för mer information.

Vilket läge ska jag använda? Använd AI-skanningsläge för att skanna fakturor (el, gas, bränsle, vatten, avfall). Använd manuellt inmatningsläge för arbetsförhållanden, anställning, betalningstransparens och finansdata. Skannade kategorier mappas primärt till VSME B3 (Energi och växthusgasutsläpp), B6 (Vatten och marina resurser) och B7 (Resursanvändning, cirkulär ekonomi och avfall); manuellt inmatade kategorier matar B8 (Arbetskraft — Allmänt), B9 (Arbetskraft — Hälsa, säkerhet och utbildning), B10 (Arbetskraft — Lön, utbildning och levnadslön) och B11 (Fällande domar och böter).

Strukturerad ESG-data, inte okontrollerade narrativ

ESGdesk™ organiserar ESG-information i tydligt definierade avsnitt:

Energi

Vatten

Avfall

Hälsa och säkerhet

Anställningsdata

Ekonomi

Varje avsnitt följer en konsekvent struktur, vilket gör det lättare att:

samla in jämförbar data från olika platser
delegerar datainmatning till operativa team
konsolidera information på företagsnivå
undvika onödigt berättande eller tvetydighet

Fokus ligger på datakvalitet och intern tydlighet, inte på berättande.

Koldioxidavtrycksberäknare

ESGdesk™ innehåller en inbyggd koldioxidavtrycksberäknare som automatiskt beräknar CO₂e-utsläpp från din inmatade ESG-data över alla platser och kategorier.

Kalkylatorn omfattar:

Scope 1 (direkta): gas, bränsle, företagsfordon
Scope 2 (indirekta): köpt el och värme
Scope 3 (värdekedjan): avfall, vatten, affärsresor
Intensitetsmått: tCO₂e per anställd (FTE), per m², per intäkt
Jämförelse år-för-år med trendanalys

Alla beräkningar använder landsspecifika emissionsfaktorer från metodikdata. Resultaten avrundas enligt ISO 14064-1-standarder (2 decimaler för tCO₂e).

Förnybara energikällor (RES)

Spåra egen produktion av förnybar energi och beräkna den förnybara andelen av din energiförbrukning. ESGdesk™ stöder tre typer av förnybara energikällor per plats.

Källor som stöds:

Solceller (PV) — konfigureras efter installerad kapacitet (kWp) med landsspecifik solavkastning
Vindkraft — konfigureras efter installerad kapacitet (kW) med landsspecifik kapacitetsfaktor
Bioenergi — konfigureras efter årlig produktion (kWh) med global kapacitetsfaktor (standard 0.90)
Automatisk beräkning av andelen förnybar energi

RES-data matas direkt in i koldioxidavtrycket (Carbon Footprint) och inkluderas som ett dedikerat kapitel i både Management Extract- och Audit-Ready-rapporter.

Byggd för organisationer med en eller flera platser

Oavsett om du verkar från en enda plats eller över flera anläggningar, kontor eller regioner – ESGdesk™ anpassar sig till din struktur. Det fungerar som ett centralt verktyg för att samla in ESG-data från olika källor och team.

Viktiga funktioner inkluderar:

datainsamling för en eller flera platser

flera användare över olika platser

kontrollerad aggregering från alla källor

Tilldela många användare till en eller flera platser. Varje bidragsgivare anger data för sitt ansvarsområde, medan administratörer bibehåller full översikt och kontroll.

ESGdesk™ konsoliderar data från olika källor till ett strukturerat system – vilket ersätter spridda kalkylblad och e-postmeddelanden.

Tydliga roller skapar ansvarsskyldighet

ESGdesk™ använder en enkel och effektiv rollmodell:

Administratörer

hanterar användare, platser, rapporteringsår och rapporter

Bidragsgivare

fokuserar på att ange data för tilldelade platser

Revisorer

tidsbegränsad, skrivskyddad granskningsåtkomst över alla platser

Denna struktur:

möjliggör delegering utan förlust av kontroll
minskar fel orsakade av otydliga ansvarsområden
gör ägandeskapet av ESG-data synligt och hanterbart

Ansvarsskyldighet är inbyggd i systemet, inte manuellt påtvingad.

Rapporteringsårslogik som skyddar din data

En kärnstyrka med ESGdesk™ är konceptet med rapporteringsår.

Genom att tillåta att rapporteringsår öppnas, stängs och låses kan företag:

slutföra ESG-data med säkerhet
förhindra oavsiktliga ändringar av historisk information
bibehålla konsekvens över åren

När ett rapporteringsår har stängts blir data skrivskyddad, vilket skyddar integriteten hos den slutförda informationen.

Spåra datainmatningsframsteg i realtid

ESGdesk™ tillhandahåller en dedikerad instrumentpanel för datainmatningsframsteg som ger administratörer och bidragsgivare insyn i statusen för ESG-datainsamling i hela organisationen.

Instrumentpanelen för framsteg inkluderar:

visuell värmekarta som visar slutförande per plats och avsnitt
slutförandeprocent med framstegsdiagram
filter för att se framsteg per plats, kategori eller bidragsgivare
identifiering av luckor och inaktuella dataposter

Administratörer ser framsteg över alla platser; Bidragsgivare ser endast sina tilldelade områden.

Detta hjälper team att prioritera datainmatning och säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Intern ESG-rapportering du kan lita på

ESGdesk™ genererar strukturerade interna ESG-rapporter i PDF- och CSV-format. Båda exportalternativen är tillgängliga för administratörer med en aktiv prenumeration.

Två rapporttyper

Ledningsutdrag (Standardplan)

Täckning: 11 VSME-upplysningar (B1-B11) + Universell Bilaga A1-A2 (VSME Standardreferens + Inventering av filbevis).
Användningsfall: daglig intern rapportering, B2B-enkäter, bank- och upphandlingsförfrågningar.
Exkluderat: bilageavsnitten A3-A5 som endast är för revision (reserverade för PRO).

Revisionsklar rapport (PRO-plan)

Täckning: samma 11 VSME-upplysningar (B1-B11) + hela Bilaga A1-A5 (Universell A1-A2 plus Revisionsspår A3, ESRS-mappning A4, Metodik A5).
Användningsfall: granskning av revisionspartner, CSRD-förfrågningar om upplysningar i värdekedjan, revisionsförsvarbarhet på styrelsenivå.
Extra: låst datamängd per avslutat rapporteringsår, SHA-256 integritetshash, tidsstämpel för ögonblicksbildsavslutning, registrerad metodikversion.

Båda rapporttyperna inkluderar

Förklarande anteckningar på avsnittsnivå (valfritt, per VSME-upplysning).
Export till PDF (professionellt format) eller CSV (dataanalys).
Valfri utdata från AI-generator för sammanfattning.

VSME-upplysningar (B1-B11 — ingår i båda rapporttyperna)

Grund för förberedelse (B1) — Rapporteringsgräns, enheter, metoder.
Praxis, policyer, framtida initiativ (B2) — Hållbarhetspraxis, policyer och planerade åtgärder.
Energi och utsläpp av växthusgaser (B3) — Energianvändning, utsläpp enligt Scope 1/2 (och Scope 3 där tillgängligt).
Föroreningar (B4) — Föroreningar som släpps ut i luft, vatten och mark.
Biologisk mångfald och ekosystem (B5) — Platser i eller nära känsliga områden för biologisk mångfald.
Vatten och marina resurser (B6) — Vattenuttag, förbrukning och vattenstressade områden.
Resursanvändning, cirkulär ekonomi och avfall (B7) — Genererat avfall, behandlingsvägar och cirkulära metoder.
Arbetskraft: Allmänt (B8) — Antal anställda, anställningsformer, personalomsättning.
Arbetskraft: Hälsa, säkerhet, utbildning (B9) — Olyckor, arbetsmiljö, utbildningstimmar.
Arbetskraft: Lön, utbildning, levnadslön (B10) — Löneskillnader, kollektivavtal, täckning av levnadslön.
Fällande domar och böter (B11) — Fällande domar och böter för korruption och mutbrott.

Bilagans struktur

Universell bilaga — ingår i både ledningssammanfattning och revisionsklar rapport (2 avsnitt):

A1 · VSME-standard — Regulatorisk bakgrund till VSME-standarden utvecklad av EFRAG, med EFRAG:s godkännande (13 november 2024) och Europeiska kommissionens rekommendation 2025/1710 (30 juli 2025).
A2 · Filbevis — Förteckning över uppladdade stödjande dokument med filnamn, kategorier, uppladdningstidsstämplar och SHA-256-hashar per fil.

Endast revisionsbilaga — endast i revisionsklar rapport (PRO-plan, 3 avsnitt):

A3 · Revisionsspår — Logg med endast tillägg över vem som angav, redigerade och godkände varje värde, med UTC-tidsstämplar.
A4 · ESRS-mappning — Korsreferens för varje VSME-upplysning till motsvarande ESRS-datapunkt.
A5 · Metodik — Ögonblicksbild av emissionsfaktorer, beräkningsformler och version av metodikdatauppsättning som används för denna rapport.

Använd AI-generatorn för sammanfattning för att skapa en professionell narrativ sammanfattning av er ESG-prestanda. Ni kan förfina, redigera, översätta och inkludera den i er slutrapport.

PDF tillhandahåller professionellt formaterade rapporter. CSV möjliggör detaljerad dataanalys och revisionsintegration.

Detta säkerställer konsekvens, spårbarhet och kontroll över intern ESG-rapportering.

PRO

Revisionsfärdiga rapporter (PRO)

För organisationer som kräver ESG-dokumentation av revisionskvalitet erbjuder PRO-planen revisionsfärdiga rapporter med fullständiga dataintegritetskontroller.

PRO-rapportfunktioner:

Låst rapport som innehåller alla 11 VSME Basic Module-upplysningar (B1–B11) — ingen selektiv dataexkludering
Revisionsbilaga ingår: Revisionsspår (A3), ESRS-mappning (A4), Metodik (A5)
SHA-256 integritetshashning för verifiering av rapport och dataset
Register över bevisfiler med individuella filhashar
Metodikens versionskontroll med låsta ögonblicksbilder
Kräver ett avslutat rapporteringsår för generering

Revisionsfärdiga rapporter använder terminologin ”revisionsfärdig” eller ”audit-ready”. ESGdesk™ hävdar inte officiell ISO-certifiering – det tillhandahåller det tekniska ramverket för att stödja revisionsberedskap.

PRO

Revisionsportal (PRO)

Användare av PRO-planen kan bevilja tidsbegränsad, skrivskyddad åtkomst till externa revisorer via en dedikerad revisionsportal.

Portalfunktioner:

Tidsbegränsad åtkomst med konfigurerbara utgångsdatum
Skrivskyddad vy av ESG-data, rapporter och bevisfiler
Spårning av revisorssessioner med IP-loggning
Återkallelig åtkomst – administratörer kan återkalla när som helst

Revisorsåtkomst är strikt åtskild från användarkonton. Revisorer kan inte ändra data.

Kontext där det behövs, data där det inte behövs

Administratörer kan lägga till valfria förklarande anteckningar på avsnittsnivå för att ge kontext där det behövs.

Detta gör att team kan:

förklara ovanliga värden
tydliggöra antaganden
dokumentera intern kontext

Om inga anteckningar läggs till förblir rapporterna rent datadrivna. ESGdesk™ tvingar aldrig fram narrativ där det inte behövs.

Metoddata

ESGdesk™ låter kontoadministratörer granska och anpassa emissionsfaktorer och beräkningsparametrar som används i alla rapporter. Detta säkerställer att era rapporter återspeglar er organisations specifika kontext och metodikkrav.

Konfigurerbara parametrar inkluderar:

Landsspecifika emissionsfaktorer för el (kg CO₂e/kWh)
Emissionsfaktorer för gas, bränsle, vatten och avfall
Årsvisa eller globala åsidosättningar för alla rapporteringsperioder
Referensvy över beräkningsformler för sysselsättning och ekonomi
RES-parametrar: Solenergiutbyte (kWh/kWp), Vindkraftskapacitetsfaktor, Bioenergikapacitetsfaktor
Landsspecifika RES-faktormappningar för beräkningar av förnybar energidel

Att ändra emissionsfaktorer kommer att omräkna resultaten för koldioxidavtryck och ESG-finansiell prestanda. Alla ändringar spåras och kan när som helst återställas till plattformens standardinställningar.

Öppna metoddata

Styrning inbyggd i systemet

ESGdesk™ integrerar styrning direkt i sin design genom:

rollbaserad åtkomstkontroll

platsbaserade behörigheter

låsning av rapporteringsår

fasta regler för datalagring

Detta minskar den operativa risken och eliminerar beroendet av informella kontroller eller manuell disciplin.

Hur ESGdesk™ hjälper företag i praktiken

Företag använder ESGdesk™ för att:

ersätta spridda kalkylblad med en enda källa till sanning
påskynda datainsamlingen med AI-driven dokumentskanning
koordinera ESG-datainsamling över team och platser
bygga repeterbara ESG-processer år efter år
minska intern osäkerhet kring ESG-data
förbereda sig för interna granskningar och externa diskussioner med tillförsikt
beräkna koldioxidavtryck med uppdelning av utsläpp från Scope 1, 2 och 3
spåra produktion och andel av förnybara energikällor (RES)

Värdet ligger i kontroll, struktur och förutsägbarhet.

Vad ESGdesk™ medvetet inte gör

För att förbli transparent och pålitlig, gör ESGdesk™ inte:

tillhandahålla juridisk eller regulatorisk rådgivning
tolka CSRD, ESRS eller andra ramverk
garantera regelefterlevnad
ersätta konsulter eller revisorer

ESGdesk™ ger företag en solid intern grund, inte falska försäkringar.

Vem ESGdesk™ är designat för

ESGdesk™ är särskilt värdefullt för:

CFO och finansavdelningar som söker tillförlitlig icke-finansiell data

Drift- och anläggningsledning som samlar in platsbaserad information

ESG-, hållbarhets- och efterlevnadsfunktioner som koordinerar insatser

Organisationer med flera platser och delat ansvar

En stabil grund för ESG-arbetet

ESGdesk™ hjälper organisationer att gå från ad hoc-ESG-insatser till ett kontrollerat internt ESG-system.

Det möjliggör för företag att:

ta ägarskap över ESG-data
minska intern komplexitet
bygga förtroende för sin egen information

AI-driven

AI-assisterade dokumentimporter

Påskynda datainsamlingen med AI-driven dokumentskanning. Ladda upp elräkningar, bränslekvitton eller avfallsmanifest – och låt AI extrahera värdena automatiskt. Bevisfiler bifogas åt dig.

Automatisk extraktion från PDF-fakturor
Energi, bränsle, vatten och avfall stöds
30 skanningar/månad i STANDARD, obegränsat i PRO

Läs mer om AI-importer

Viktig anmärkning

ESGdesk™ är ett programvaruverktyg som stöder strukturerad ESG-datainsamling och intern rapportering. Det ger inte juridisk eller regulatorisk rådgivning och garanterar inte efterlevnad av CSRD, ESRS eller andra regulatoriska krav.

Redo att ta kontroll över din ESG-data?

Börja med en 14-dagars gratis provperiod och bygg en strukturerad process för ESG-datahantering.

Starta gratis provperiod Se hur det fungerar