Roller och behörigheter
Tydliga ansvarsområden. Kontrollerad åtkomst. Ingen intern förvirring.
ESGdesk™ är byggt för teambaserad ESG-datahantering. Det gör det möjligt för företag att tilldela roller, delegera uppgifter och kontrollera åtkomst över platser och rapporteringsår – utan att dela inloggningsuppgifter eller förlora översikten.
Varför roller och behörigheter är viktiga
ESG-rapportering involverar vanligtvis flera personer över olika avdelningar och platser. Utan tydliga åtkomstregler leder detta ofta till:
Otydliga ansvarsområden
Oavsiktliga dataändringar
Brist på ansvarsskyldighet
Rapporteringsfel
ESGdesk™ löser detta genom att tillhandahålla enkla, fördefinierade roller som speglar verkliga operativa behov.
Rollöversikt
ESGdesk™ använder fyra roller: Ägare, Administratör, Bidragsgivare och Granskare. Ägaren är den person som skapade företagskontot. Administratörer delar de flesta funktioner med Ägaren men kan inte överföra ägarskap. Bidragsgivare fokuserar på datainmatning för sina tilldelade platser.
Ägare vs Administratör
Ägaren är den person som ursprungligen skapade företagskontot. Det finns alltid exakt en Ägare per företag. Administratörer har full åtkomst att hantera arbetsytan, men endast Ägaren kan:
- Överföra ägarskap till en annan administratör
- Kan inte tas bort från företaget
För alla andra syften delar Ägare och Administratör samma funktioner.
Ägare / Administratör
Full åtkomst och kontroll
Rollerna Ägare och Administratör är avsedda för chefer, ESG-koordinatorer, ekonomichefer eller efterlevnadsansvariga som behöver full kontroll över arbetsytan.
Ägare / Administratör kan:
- Hantera företagets användare (bjuda in, ta bort, tilldela roller)
- Skapa och hantera platser
- Tilldela bidragsgivare till specifika platser
- Skicka begäranden om slutförande med tidsfrister till bidragsgivare
- Välja och hantera rapporteringsår
- Stänga och återöppna rapporteringsår
- Visa och redigera all ESG-data
- Använd AI-assisterade importer för att skanna förbrukningsdokument
- Få tillgång till ESG-dataanalys-instrumentpanelen med fullständig företagsinsikt
- Jämför prestanda mellan platser (2+ platser)
- Spåra datainmatningsframsteg över alla platser och bidragsgivare
- Förhandsgranska och exportera ESG-rapporter (beroende på prenumeration)
Ansvarig för:
- Strukturera arbetsytan
- Delegera uppgifter internt
- Upprätthålla dataintegritet
Kort sagt: Ägare/administratör kontrollerar vem som kan göra vad, var och när.
Bidragsgivare
Fokuserad datainmatning
Rollen som bidragsgivare är utformad för teammedlemmar som ansvarar för att mata in ESG-data på specifika platser eller inom specifika områden.
En bidragsgivare kan:
- Få tillgång till endast tilldelade platser
- Mata in och redigera ESG-data för öppna rapporteringsår
- Använd AI-assisterade importer för tilldelade platser
- Visa och svara på slutförandeförfrågningar
- Få tillgång till ESG-dataanalys för tilldelade platser
- Spåra datainmatningsframsteg för tilldelade platser
- Visa data för stängda rapporteringsår i skrivskyddat läge
- Granska förklarande anteckningar på avsnittsnivå
En bidragsgivare kan inte:
- Hantera användare eller roller
- Komma åt icke-tilldelade platser
- Stänga eller återöppna rapporteringsår
- Exportera rapporter
Kort sagt: Bidragsgivare fokuserar på korrekt datainmatning, utan tillgång till känsliga kontroller.
Revisor
Extern verifierare
Skrivskyddad åtkomst för externa revisorer och verifierare. Revisorer kan granska rapporter, analyser och framstegsdata men kan inte ändra någon information.
Kan visa
- Översikt över instrumentpanelen och nyckeltal
- ESG-rapporter och koldioxidavtrycksdata
- Analys och framstegsdiagram
- Platsjämförelse
- Metadata för bevisfil (namn, datum, hash)
- Metodologidata (endast läsning)
Kan inte göra
- Ange eller ändra ESG-data
- Hantera företagsinställningar
- Bjuda in användare eller hantera team
- Åtkomst till fakturering eller prenumeration
- Ladda ner källbevisfiler
Tidsbegränsad, skrivskyddad åtkomst för extern verifiering.
Endast tillgänglig med PRO-planen
Så här fungerar åtkomstkontroll
Åtkomst i ESGdesk™ är både rollbaserad och platsbaserad
Rolltilldelning
Administratören tilldelar roller till teammedlemmar under inbjudan
Anläggningsåtkomst
Bidragsgivare beviljas endast åtkomst till specifika anläggningar
Årskontroll
Administratörer styr vilka år som är öppna för redigering
Dataskydd
Stängda år blir skrivskyddade för Bidragsgivare
Platsbaserad åtkomst
Detta innebär:
- Bidragsgivare ser endast de platser de är tilldelade
- Data från andra platser är inte synlig eller redigerbar
- Ansvarsområden kan tydligt delas upp mellan fabriker, kontor eller regioner
Särskilt viktigt för: tillverkning på flera platser, distribuerad verksamhet, internationella team
Kontroll av Rapporteringsår
Roller interagerar med Rapporteringsårslogik:
- Administratörer kan öppna eller stänga ett rapporteringsår
- När det är stängt blir data skrivskyddat för Bidragsgivare
- Administratörer kan öppna ett år igen om korrigeringar behövs
Detta stödjer disciplinerade interna arbetsflöden och förhindrar oavsiktliga ändringar av slutförda data.
Delegering och ansvarighet
Med ESGdesk™ kan en företagsledare eller ESG-ansvarig:
Tilldela ansvar inom teamet
Kontrollera vem som matar in vilka data
Granska framsteg centralt
Säkerställ ansvarighet utan mikrostyrning
Varje användare arbetar inom tydligt definierade gränser, vilket minskar friktion och fel.
Utformat för intern styrning
ESGdesk™ roller och behörigheter stödjer:
De är inte anpassningsbara ad-hoc, avsiktligt — vilket gör systemet förutsägbart och enkelt att styra.
Redo att konfigurera ditt team?
Skapa din arbetsyta, tilldela roller och börja strukturera ESG-ansvar med tydlighet.