VSME-standarden: Vad den är och vem som bör rapportera

VSME, den frivilliga standarden för hållbarhetsrapportering för icke-noterade små och medelstora företag, är ett gratis, frivilligt ramverk för ESG-rapportering utvecklat av EFRAG på begäran av Europeiska kommissionen, vilket ger icke-noterade SMF ett enda standardiserat sätt att svara på förfrågningar om hållbarhetsdata från banker, försäkringsbolag och stora företagskunder. Den överlämnades till kommissionen den 17 december 2024 och antogs som Kommissionens rekommendation (EU) 2025/1710 den 30 juli 2025.

Kort sagt:

• VSME är frivilligt. Inget SMF är lagligt skyldigt att publicera en VSME-rapport.
• Den är strukturerad i två moduler. Grundmodulen omfattar elva upplysningar, B1 till B11.
• Den kräver ingen dubbel väsentlighetsanalys, den enskilt största förenklingen jämfört med CSRD-rapportering.
• Enligt Omnibus I fungerar den också som ett tak: en gräns för vad större företag får kräva av dig.

Varför efterfrågas ESG-data från SMF överhuvudtaget?

Eftersom trycket kommer från kunder och långivare, inte från tillsynsmyndigheter.

Omnibus I-paketet avgränsade direktivet om företagens hållbarhetsrapportering till företag med över cirka 1 000 anställda. Om du sysselsätter 50 till 500 personer gäller CSRD nästan säkert inte dig.

Detta ändrade inget gällande de förfrågningar som landar i din inkorg. Din största kund behöver fortfarande leverantörsutsläppsdata för att sammanställa sin egen rapport. Din bank behöver fortfarande ESG-indikatorer för att prissätta ett lån. Ditt försäkringsbolag frågar fortfarande. Ingen av dessa förfrågningar försvann när direktivet avgränsades. De slutade helt enkelt att vara understödda av en rapporteringsskyldighet från din sida, och började istället understödjas av kommersiell hävstångseffekt.

Det är den lucka som VSME byggdes för att täppa till.

Vad är värdekedjetaket enligt Omnibus I?

Det är regeln som hindrar stora företag från att kräva obegränsad ESG-data från sina mindre leverantörer.

Innan det fanns kunde ett SMF som levererade till fem stora kunder få fem olika frågeformulär, i fem format, som efterfrågade överlappande data i inkompatibla enheter. Varje kostade tid. Inget av dem var återanvändbart.

Enligt Omnibus I blir VSME referenspunkten för hur mycket hållbarhetsinformation som kan begäras från företag under CSRD-tröskeln. I praktiken förvandlar detta VSME till något mer användbart än ett rapporteringsformat: ett standardiserat svar som du förbereder en gång och återanvänder. När nästa frågeformulär kommer skickar du rapporten istället för att börja om.

Detta är den del som de flesta SMF missar. VSME är inte bara ett rapporteringsramverk. Det är också ett försvar mot omfattningsglidning i dina kundrelationer.

Vem är VSME-standarden till för?

Den utformades och testades för icke-börsnoterade företag med färre än 250 anställda, inklusive mikroföretag. EFRAG har varit tydliga med att den inte testades på större eller mer komplexa organisationer.

I praktiken har antagandet sträckt sig bredare än vad designbriefen avsåg. Företag med 250 till 500 anställda använder den eftersom inget bättre alternativ finns för deras storlek, och eftersom deras kunder accepterar den.

Det passar er om:

• Ni omfattas inte avCSRD-omfattning
• Kunder, banker eller försäkringsbolag efterfrågar ESG-data
• Ni vill ha ett strukturerat svar istället för många ad hoc-svar

Det passar er inte om ni redan omfattas av CSRD. I så fall rapporterar ni enligt ESRS, och VSME är inte ett substitut.

Vad ingår i Grundmodulen (B1 till B11)?

Elva upplysningar inom allmän information, miljö, sociala frågor och styrning.

Grundmodulen är avsiktligt siffertung och narrativfattig. Det mesta av det som efterfrågas finns redan någonstans i er verksamhet: el- och gasfakturor, bränslekvitton, avfallsöverföringsnoteringar, HR-personalregister, lönedata.

En Omfattande modul kompletterar den för företag vars banker eller investerare efterfrågar mer djup. De flesta SMF behöver den inte under det första året.

Vad VSME inte kräver

Detta avsnitt är viktigare än de flesta förväntar sig, eftersom den rapporteringsbörda som SMF fruktar oftast kommer från saker som VSME utelämnar.

• Ingen dubbel väsentlighetsanalys. Den enskilt tyngsta övningen i CSRD-rapportering saknas. Ni behöver inte kartlägga effekter, risker och möjligheter över intressenter innan Ni kan börja.
• Inga obligatoriska utsläpp från Omfattning 3. Utsläpp i värdekedjan är den svåraste kategorin att beräkna och den lättaste att göra fel på. Grundmodulen tvingar inte fram dem.
• Inget krav på granskning. VSME-rapporter behöver inte granskas. Många företag vill ändå att de upprättas enligt en standard som skulle klara en granskning, vilket inte är samma sak som att bli granskad.
• Ingen skyldighet att rapportera allt. Om en upplysning inte är tillämplig för er verksamhet, anger Ni att den inte är tillämplig och går vidare. Ett mjukvaruföretag på ett stadskontor behöver inte uppfinna biologisk mångfaldsdata.
• Ingen avgift. Standarden och EFRAG:s mall är gratis.

Vilken data behöver ni egentligen?

För en första Grundmodul-rapport ligger det mesta av arbetet på fyra områden.

1. Energi. Tolv månaders el-, gas-, fjärrvärme- och bränsleförbrukning, per anläggning. Läs från fakturor, inte uppskattningar.
2. Utsläpp. Omfattning 1 från er egen förbränning och era fordon, Omfattning 2 från köpt energi. Både platsbaserade och marknadsbaserade siffror där era leverantörsavtal tillåter det.
3. Arbetskraft. Antal anställda i heltidsekvivalenter, könsfördelning, anställningsavtalstyper, olycksfallssiffror, utbildningstimmar.
4. Avfall och vatten. Mängder per typ och destination, vattenuttag per anläggning.

Det vanligaste misstaget under det första året är att börja med en kalkylblads-mall och upptäcka i månad två att hälften av fakturorna saknas. Samla källdokumenten först. Strukturen är den enkla delen.

Hur lång tid tar en första VSME-rapport?

Planera i veckor snarare än dagar, och förvänta er att större delen av den tiden går åt till väntan snarare än arbete.

Den förflutna tiden domineras av uppföljning: att vänta på att ett energibolag ska utfärda en ny faktura, att en platschef ska bekräfta en siffra, att HR ska stämma av definitioner av antal anställda mellan lönesystem och organisationsschema. Den faktiska arbetsinsatsen är betydligt mindre än vad den förflutna tiden antyder.

Rapporter för andra året tar en bråkdel av tiden jämfört med den första, eftersom insamlingsrutinen redan finns.

Vad förändras år 2026?

Ramverket är fortfarande under utveckling, och den som säger att det är fastställt läser inte källdokumenten.

EFRAG har uppgett att VSME var EFRAG har uppgett att VSME levererades som teknisk rådgivning och inte kommer att utfärdas som en delegerad akt. Det existerar för närvarande som en kommissionsrekommendation. Ni kommer att hitta källor online som hävdar att VSME redan har antagits som en delegerad akt. Från och med mitten av 2026 är det inte korrekt.

Vad som verkligen är på gång: Kommissionen publicerade ett samrådsutkast den 6 maj 2026 för en frivillig standard kopplad till taket för värdekedjan. Jämfört med EFRAG:s text från december 2024 skulle utkastet utöka omfattningen upp till 1 000 anställda och förenkla flera upplysningar, inklusive att ta bort växthusgasintensitet från B3 och ta bort kvantitativa datapunkter för biologisk mångfald från B5.

Vad detta innebär för er: utvecklingen går mot mindre efterfrågad data, inte mer. Det är ett argument för att börja nu snarare än att vänta. De upplysningar som mest sannolikt kommer att förenklas är de som SMF finner svårast, och inget i utkastet tyder på att kärnmåtten för energi, utsläpp och arbetskraft kommer att försvinna.

Vanliga frågor

Källor

• EFRAG, Frivillig rapporteringsstandard för SMF
• EFRAG, SMF och hållbarhetsrapportering
• EFRAG Knowledge Hub, interaktiv VSME
• Kommissionens rekommendation (EU) 2025/1710 om VSME-standarden, den 30 juli 2025

Senast granskad: juli 2026.