Så fungerar ESGdesk™

Börja med att skapa en säker företagets arbetsyta. Varje arbetsyta representerar en juridisk enhet och kan inkludera flera platser, anläggningar eller operativa enheter.

Du definierar din företagsstruktur, rapporteringsplatser samt interna användare och roller. Det finns en produktionsmiljö, vilket säkerställer datakonsistens och revisionssäkerhet.

ESGdesk™ använder tydlig, rollbaserad åtkomstkontroll. Administratörer hanterar användare, platser och rapporteringsår. Bidragsgivare anger endast data för tilldelade platser. Revisorer kan bjudas in med tidsbegränsad, skrivskyddad åtkomst för att granska ESG-data över alla platser.

Detta säkerställer ansvarsfördelning, kontrollerad dataåtkomst och minskad risk för interna fel. Varje användare ser bara det de har behörighet att se.

Administratörer kan också skicka begäranden om slutförande till bidragsgivare, där de anger år, plats, avsnitt och deadline. Detta hjälper till att koordinera insamlingen av ESG-data mellan team.

Rapporteringsåret är den centrala arbetskontexten i ESGdesk™. Du väljer det år du för närvarande arbetar med och plattformen justerar synlighet och redigerbarhet automatiskt.

Stängda år blir skrivskyddade. Detta gör att team kan arbeta med det aktuella året, granska tidigare år och undvika oavsiktliga ändringar av slutförda data.

Datainmatning är strukturerad, modulär och platsbaserad. ESGdesk™ stöder: Energi, Vatten, Avfall, Arbetsförhållanden, Anställning och Ekonomi.

Varje avsnitt matas in per plats, följer en konsekvent struktur och kan inkludera avsnittsspecifika förklarande anteckningar.

Du kan mata in data manuellt eller använda AI-assisterade importer för att automatiskt extrahera värden från fakturor från leverantörer.

**AI-skanningsläge** är utformat för att skanna fakturor för El, Gas, Bränsle, Vatten och Avfall. **Manuellt inmatningsläge** används för data om Arbetsförhållanden, Anställning och Ekonomi, som vanligtvis inte är fakturabaserade.

Påskynda datainsamlingen med AI-driven dokumentskanning. Ladda upp fakturor från leverantörer, bränslekvitton eller avfallsmanifest – och låt AI extrahera värdena automatiskt.

De extraherade data förhandsgranskas för din översyn innan de sparas. Bevisfiler bifogas automatiskt till motsvarande månadsrapport.

När data för ett rapporteringsår är komplett kan administratören stänga året. All data blir då skrivskyddad och bidragsgivare kan inte längre redigera värden.

Vid behov kan en administratör återöppna året – medvetet.

Instrumentpanelen för datainmatningsframsteg ger administratörer och bidragsgivare en realtidsvy över statusen för ESG-datainsamlingen över alla platser och sektioner.

Visuella värmekartor, slutförandeprocent och handlingsbara insikter hjälper team att identifiera luckor och prioritera datainmatningsarbetet.

ESGdesk™ erbjuder två kraftfulla analysverktyg för att förstå ESG-prestanda:

**ESG-dataanalys** — En instrumentpanel för chefer som visar KPI:er, trender och jämförelser år-över-år inom energi, vatten, avfall, arbetsförhållanden och sysselsättning. Administratörer ser alla platser; bidragsgivare ser endast sina tilldelade platser.

**Platsjämförelse** — Ett sid-vid-sid-jämförelseverktyg för att jämföra ESG-mått över flera platser. Endast tillgängligt för administratörer när två eller fler platser finns.

Rapporter är strukturerade och sektionsbaserade, genereras direkt från inmatad data och kan förhandsgranskas inom plattformen.

ESGdesk™ erbjuder två rapporttyper: • Ledningsutdrag (Standard & PRO) — en strukturerad intern rapport som kan förhandsgranskas via en skrivskyddad innehållsförteckning. Inkluderar universella kapitel A1-A2 (VSME Standard + Filbevis). • Revisionsklar rapport (endast PRO) — komplett dataset med låst metodiköversikt och komplett bilaga A1-A5 (lägger till revisionsspår, ESRS-mappning och metodik). Kräver ett avslutat rapporteringsår.

Du kan granska värden, struktur och anteckningar per sektion innan du exporterar till PDF eller CSV.

ESGdesk™ stöder två exportformat: PDF för professionellt formaterade rapporter och CSV för dataanalys. Båda exportalternativen kräver en aktiv prenumeration och är endast tillgängliga för administratörer.

• Standardplan — Management Extract: inkluderar universella kapitel A1-A2 (VSME Standard + Filbevis), strukturerade under en skrivskyddad innehållsförteckning. • PRO-plan — både Management Extract OCH Revisionsklar rapport. Den revisionsklara rapporten inkluderar hela datamängden, bevisregister, revisionsspår, metadata för rapportintegritet, versionshanterad metodologi och den kompletta bilagan A1-A5. Den kräver ett avslutat rapporteringsår och exporterar alltid hela datamängden.

Export är tillgänglig för innevarande år och upp till fem års historik (från och med 2024).

ESGdesk™ är byggt med rollbaserad åtkomstkontroll, dataseparation på platsnivå och femårig datalagring som standard.

Plattformen stöder interna ESG-processer – den tillhandahåller inte juridisk rådgivning och garanterar inte regelefterlevnad.

Varje ESGdesk-konto har skrivskyddad åtkomst till den aktiva metodologidatamängden som används för emissionsberäkningar – landsspecifika elnätsfaktorer, fasta emissionsfaktorer för bränslen och avfall, säsongsprofiler för förnybar energi (RES) per klimatregion, och de underliggande beräkningsformlerna. Datamängden versionshanteras per metodologiår och låses till varje avslutat rapporteringsår (ögonblicksbild), så historiska rapporter förblir reproducerbara även om metodologin uppdateras senare.