ESG, CSRD & VSME: Viktiga definitioner
Förstå den väsentliga terminologin som används inom ESG-datahantering och hållbarhetsrapportering
ESG (Miljö, Socialt ansvar, Bolagsstyrning)
ESG avser en uppsättning icke-finansiella faktorer som används för att förstå hur ett företag hanterar sin miljöpåverkan, sitt sociala ansvar och sina styrningsmetoder. ESG-data efterfrågas alltmer av tillsynsmyndigheter, kunder, investerare och affärspartners för transparens- och riskbedömningsändamål.
De tre pelarna inom ESG
Miljö (E)
Miljödimensionen omfattar hur ett företag interagerar med den naturliga miljön. Detta inkluderar typiskt energianvändning, utsläpp av växthusgaser, vattenförbrukning, avfallsgenerering och miljöpåverkan relaterad till verksamhet och logistik.
Socialt ansvar (S)
Den sociala dimensionen handlar om hur ett företag hanterar relationer med anställda, entreprenörer, kunder och samhällen. Vanliga ämnen inkluderar anställningsvillkor, hälsa och säkerhet, mångfald, utbildning och arbetskraftsstabilitet.
Bolagsstyrning (G)
Styrningsdimensionen fokuserar på hur ett företag leds och kontrolleras. Detta inkluderar interna policyer, ledningsstrukturer, efterlevnadsprocesser och beslutsfattande ramverk som stöder ansvarsfullt företagande.
EU:s regelverk
CSRD (Direktivet om företagens hållbarhetsrapportering)
CSRD är ett EU-direktiv som utökar kraven på hållbarhetsrapportering för vissa företag. Det syftar till att förbättra konsekvensen, jämförbarheten och tillförlitligheten hos den hållbarhetsinformation som offentliggörs av företag som verkar inom eller är kopplade till EU. CSRD:s tillämplighet beror på faktorer som företagets storlek, struktur, noteringsstatus och plats.
ESRS (European Sustainability Reporting Standards)
ESRS är standardiserade rapporteringsramverk som utvecklats inom ramen för CSRD. De definierar vilken hållbarhetsinformation som ska rapporteras och hur den ska struktureras för företag som omfattas av CSRD.
ESRS-mappning
ESRS-mappning är ett informationsanpassningslager som kopplar ett företags ESG-mått till motsvarande ESRS-datapunkter (t.ex. E1 – Klimatförändringar, E3 – Vatten, E5 – Cirkulär ekonomi, S1 – Egen arbetskraft). I ESGdesk™ ingår ESRS-mappningsreferensen som ett kapitel i den revisionsfärdiga rapporten (PRO). Den tillhandahålls endast i orienteringssyfte och utgör inte en fullständig ESRS-kompatibel offentliggörande.
VSME (Frivillig standard för hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag)
VSME är EFRAG:s proportionerliga standard för hållbarhetsrapportering, utformad specifikt för små och medelstora företag. Den är frivillig och ger små och medelstora företag ett strukturerat ramverk för att svara på ESG-enkäter från B2B-kunder, banker och investerare – utan komplexiteten eller kostnaden för fullständig CSRD/ESRS-rapportering. Standarden förväntas bli en delegerad akt i juni 2026.
VSME Grundmodul (B1–B11)
Basmodulen är kärnan i VSME-standarden och omfattar 11 rapporteringsämnen (B1–B11) inom miljö-, sociala och styrningsområden: B1 Grund för förberedelse, B2 Metoder och policyer, B3 Energi och växthusgasutsläpp, B4 Föroreningar, B5 Biologisk mångfald, B6 Vatten, B7 Resursanvändning och avfall, B8–B10 Arbetskraft, och B11 Domar och böter. ESGdesk-rapporter täcker hela basmodulen – se hela kapitlets omfattning på Sidan för rapporteringsomfattning.
Omnibus I-direktivet
EU-direktiv 2026/470 (i kraft sedan den 18 mars 2026) som reviderade CSRD:s omfattning: obligatorisk rapportering gäller nu endast företag med ≥1 000 anställda OCH ≥450 miljoner euro i årlig omsättning. Cirka 80 % av tidigare omfattade företag befriades från obligatoriska CSRD-skyldigheter. Omnibus I införde också ett tak för värdekedjan som skyddar mindre leverantörer från alltför breda ESG-dataförfrågningar utöver VSME-standarden.
ESG-datakoncept
Icke-finansiell data
Icke-finansiell data avser information som inte ingår i traditionella finansiella rapporter men som rör miljö-, sociala och styrningsfrågor, såsom energiförbrukning, arbetskraftsdata eller säkerhetsincidenter.
Insamling av ESG-data
Insamling av ESG-data är processen att samla in strukturerad, konsekvent icke-finansiell information från ett företags verksamheter, platser och avdelningar för intern hantering och rapporteringsändamål.
Intern ESG-rapportering
Intern ESG-rapportering avser utarbetande av ESG-relaterade rapporter för internt bruk, såsom ledningsöversyn, interna revisioner, kundförfrågningar eller förberedelse för extern rapportering.
Operationella termer
Rapporteringsår
Rapporteringsåret är den definierade tidsperiod för vilken ESG-data samlas in och granskas. I ESGdesk™ fungerar rapporteringsåret som en arbetskontext som bestämmer datas synlighet, redigerbarhet och rapportomfattning.
Rapportering för flera platser
Rapportering för flera platser innebär att samla in och hantera ESG-data separat för olika anläggningar, fabriker, kontor eller operativa enheter inom samma företag, samtidigt som en konsoliderad struktur bibehålls.
Datainmatningsframsteg
Datainmatningsstatus är en realtidsfunktion i ESGdesk™ som gör det möjligt för administratörer och bidragsgivare att övervaka statusen för insamling av ESG-data över olika platser och sektioner. Den inkluderar visuella värmekartor, färdigställandediagram och filter för att identifiera luckor och prioritera datainmatningsinsatser.
Revisionslogg
En revisionslogg är en registrering av ändringar som gjorts i ESG-data, som visar när data matades in eller ändrades och av vem. Den stöder intern transparens och ansvarsskyldighet.
Datalagring
Datalagring definierar hur länge ESG-data och rapporter lagras innan de automatiskt raderas. I ESGdesk™ lagras data under ett fast antal rapporteringsår för att stödja intern kontinuitet och historisk referens.
Årsavslut
Årsavslut är processen att låsa ett rapporteringsår för att förhindra ytterligare redigeringar. När det väl är avslutat blir ESG-data skrivskyddad, vilket skyddar integriteten hos den slutförda informationen. Endast administratörer kan avsluta eller återöppna ett rapporteringsår.
Revisionsklar rapport
ESGdesks PRO-nivå rapportformat. Inkluderar den fullständiga VSME Basmodulen (B1–B11) plus den kompletta revisionsbilagan (A1–A5: VSME Standard, Filbevis, Revisionslogg, ESRS-mappning, Metodik). Genereras från ett avslutat rapporteringsår med en låst metodikögonblicksbild för full spårbarhet. Utformad för att stödja externa granskningsprocesser under kundens egen certifieringsprocess – se Sidan för revisionsklar rapport.
Ledningsutdrag
ESGdesks Standard-nivå rapportformat. Inkluderar VSME Basmodulen (B1–B11) plus universella bilagekapitel A1 (VSME Standard-referens) och A2 (Filbevis). Tillgänglig i PDF och CSV. Strukturerad under en skrivskyddad innehållsförteckning – utformad för B2B-enkätsvar, bankförfrågningar och intern ledningsöversyn.
Ytterligare begrepp
ESG-relevans
ESG-relevans beskriver hur viktiga ESG-ämnen kan vara för ett specifikt företag baserat på dess storlek, bransch, struktur och position i värdekedjan. Relevans innebär inte automatiskt lagstadgade rapporteringsskyldigheter.
Värdekedja
Värdekedjan inkluderar alla aktiviteter och affärsrelationer som är involverade i att producera och leverera produkter eller tjänster, inklusive leverantörer, logistikpartners, kunder och distributörer.
ESG-självbedömning
En ESG-självbedömning är en intern, icke-bindande utvärdering som används för att förstå hur ESG-ämnen kan tillämpas på ett företag. Den fastställer inte lagliga skyldigheter och ersätter inte professionell rådgivning.
Viktig anmärkning
ESGdesk™ är ett programvaruverktyg som stöder strukturerad insamling av ESG-data och intern rapportering. Det ger inte juridisk eller regulatorisk rådgivning och garanterar inte efterlevnad av CSRD, ESRS eller några andra regulatoriska krav.